أدمِجوا العائلات والموظفين الجدد برمز دعوة واحد، لا بكلمة مرور مشتركة
يرسل مسؤولو المؤسسة (orgAdmin) ومسؤولو النظام (systemAdmin) دعوات مضبوطة يقبلها المستلمون برمز واحد — عبر بوابة الإدارة أو تطبيق الجوال. دون إنشاء حسابات يدويًا، ودون بيانات دخول مشتركة.
ما الذي يميز هذا
تُبقي الدعوات عملية الانضمام سريعة للأعضاء الجدد ومضبوطة للمسؤولين.
الصلاحية تبقى بيد القيادة
يمكن فقط لـ orgAdmin و systemAdmin إنشاء الدعوات أو إدارتها. لا يستطيع أي موظف بمفرده دعوة أشخاص للانضمام إلى مؤسستكم.
إعادة الإرسال أو الإلغاء في أي وقت
يمكن إعادة إرسال دعوة لم تصل مطلقًا. ويمكن إلغاء دعوة أُرسلت للشخص الخطأ. كلا الإجراءين متاحان في بوابة الإدارة وواجهة برمجة التطبيقات (API).
رمز واحد، طريقتان للقبول
يقبل المستلمون رمز الدعوة نفسه من بوابة الإدارة أو من شاشة قبول الدعوة في تطبيق الجوال — أيهما يفتحونه أولاً.
مصمم لانضمام حقيقي، لا للموظفين فقط
إلى جانب الدعوات الفردية، يتضمن تطبيق الجوال أيضًا شاشات لطلبات الانضمام كمؤسسة وقائمة الانتظار، تغطي كيفية دخول المؤسسات الجديدة والأعضاء المعلّقين فعليًا إلى BeeNet.
كيف تعمل الدعوات
مسار مضبوط من إجراء المسؤول إلى العضوية المقبولة.
إرسال دعوة
ينشئ orgAdmin و systemAdmin دعوات للعائلات أو الموظفين الجدد من بوابة الإدارة أو عبر واجهة برمجة التطبيقات.
إعادة الإرسال عند الحاجة
إذا فات الرمز، أو ضاع، أو لم يُفتح مطلقًا، أعيدوا إرسال الدعوة نفسها دون البدء من جديد.
الإلغاء قبل الاستخدام
أُرسلت للشخص الخطأ، أو تغيّرت الخطط؟ ألغوا الدعوة قبل قبولها.
القبول برمز
يُدخل المستلمون رمز دعوتهم للانضمام — مدعوم في بوابة الإدارة وتطبيق الجوال.
شاشة قبول الدعوة في تطبيق الجوال
يحتوي تطبيق الجوال على شاشة مخصصة لقبول رمز الدعوة، بحيث يمكن للأعضاء الجدد الانضمام دون الحاجة إلى جهاز حاسوب.
طلبات المؤسسات وقائمة الانتظار
إلى جانب الدعوات الفردية، يتعامل تطبيق الجوال أيضًا مع شاشات طلب الانضمام كمؤسسة وقائمة الانتظار للأعضاء الذين ينضمون بهذه الطريقة.
كيف يعمل الأمر
يُنشئ مسؤول الدعوة
يرسل orgAdmin أو systemAdmin دعوة إلى عائلة أو موظف جديد من بوابة الإدارة.
إعادة الإرسال أو الإلغاء إذا تغيّرت الخطط
إذا بقيت الدعوة دون رد، أعيدوا إرسالها. وإذا أُرسلت بالخطأ أو لم تعد ضرورية، ألغوها — كلا الإجراءين متاحان في بوابة الإدارة.
يقبل المستلم برمزه
يمكن لأي شخص لديه رمز دعوة صالح قبولها — في بوابة الإدارة، أو في شاشة قبول الدعوة بتطبيق الجوال.
أصبح عضوًا
بعد القبول، يحصل العضو الجديد على صلاحية الوصول وفق الدور الذي دُعي إليه — دون خطوة منفصلة لإعداد الحساب.
شاهد كيف تعمل بي نت
جولة مصوَّرة لهذه الوحدة بالتحديد قادمة قريبًا. احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا لاكتشافها اليوم.
معاينة الوحدة قادمة قريبًا
جولة مصوَّرة لهذه الوحدة بالتحديد قيد الإنتاج حاليًا. احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا لمشاهدتها وهي تعمل اليوم.
احجز عرضًا توضيحيًا مباشرًا ←لماذا يهم هذا المدرسة
إنشاء الدعوات مقصور على أدوار المسؤولين لديكم، لذا فإن من يحصل على الوصول إلى مؤسستكم لا يُترك للصدفة أبدًا.
الدعوة ليست إجراءً لمرة واحدة. الأخطاء والدعوات الفائتة قابلة للإصلاح دون طلب حل بديل من فريق تقنية المعلومات.
ينضم العائلات والموظفون الجدد برمز يمكنهم إدخاله من هاتف أو متصفح — دون بيانات دخول مشتركة، ودون إنشاء حسابات يدويًا من جانبكم.
أسئلة شائعة
من يمكنه إرسال دعوات إلى عائلات أو موظفين جدد؟
فقط المستخدمون الذين لديهم دور orgAdmin أو systemAdmin يمكنهم إنشاء الدعوات أو إدارتها. لا يستطيع الموظفون والمعلمون الأفراد دعوة أشخاص بمفردهم.
من يمكنه قبول دعوة؟
أي شخص يحمل رمز دعوة صالحًا يمكنه قبولها — الرمز نفسه هو ما يمنح الدخول، وليس حسابًا منفصلاً أو فحص دور.
ماذا لو لم تُفتح الدعوة مطلقًا؟
أعيدوا إرسالها. إعادة الإرسال مدعومة في كل من بوابة الإدارة وواجهة برمجة التطبيقات، لذا فإن الدعوة الفائتة لا تتطلب إعادة العملية من البداية.
ماذا لو دعوت الشخص الخطأ، أو تغيّرت الخطط؟
ألغوا الدعوة. بمجرد الإلغاء، لم يعد بالإمكان استخدام الرمز للانضمام — متاح من بوابة الإدارة أو واجهة برمجة التطبيقات.
هل يمكن للعائلات أو الموظفين الانضمام من تطبيق الجوال؟
نعم. يحتوي تطبيق الجوال على شاشة مخصصة لقبول الدعوة، بالإضافة إلى شاشات منفصلة لطلبات الانضمام كمؤسسة وقائمة الانتظار للأعضاء الذين ينضمون بهذه الطريقة.
هل يمكنني دعوة فصل دراسي كامل أو قائمة موظفين دفعة واحدة من ملف CSV؟
ليس بعد. استيراد الدعوات الجماعي غير متاح حاليًا في بوابة الإدارة — تُنشأ الدعوات واحدة تلو الأخرى. إذا كنتم تُلحقون مجموعة كبيرة دفعة واحدة، فخططوا لدعوات فردية بدلاً من رفع دفعي. وبالمثل، لا يتيح تطبيق الجوال بعد للمستخدم الرجوع للاطلاع على الدعوات المعلّقة أو المنتهية الصلاحية بعد قبول إحداها — تتبع حالة الدعوات يوجد حاليًا في بوابة الإدارة فقط.
مستعدون للتحكم في كيفية انضمام العائلات والموظفين؟
شاهدوا الدعوات، وضوابط إعادة الإرسال/الإلغاء، ومسار القبول عبر الجوال في عرض توضيحي مباشر.
اطلب عرضًا تجريبيًا