Carnet de liaison nounou : que doit-il contenir ?

Le carnet de liaison nounou — aussi appelé cahier de transmission ou carnet assmat — est le carnet quotidien dans lequel une assistante maternelle agréée ou une garde d’enfants à domicile note, jour après jour, ce qui concerne le bien-être physique de l’enfant : repas, sommeil, changes et activités. Contrairement à ce que son nom laisse penser, ce carnet n’est imposé par aucun texte de loi retrouvé sur ce sujet précis — c’est un usage professionnel, pas une obligation administrative. Ce guide détaille ce qu’il contient réellement au quotidien, ce que prévoit le contrat d’accueil signé avec les parents, quel est le rôle exact de la protection maternelle et infantile (PMI), et ce que le RGPD implique pour les photos de l’enfant.

Qu’est-ce qu’un carnet de liaison nounou ?

Le terme recouvre plusieurs appellations selon les régions et les professionnelles : carnet de liaison, cahier de transmission, carnet assmat, ou simplement « le carnet ». Il s’agit toujours du même objet — un cahier, papier le plus souvent, parfois une application — dans lequel l’assistante maternelle ou la nounou transmet chaque jour à la famille les informations pratiques sur le déroulement de la journée de l’enfant, et où les parents peuvent en retour laisser des consignes pour le lendemain.

Il faut le dire clairement : aucun texte réglementaire retrouvé dans cette recherche n’impose la tenue d’un carnet de liaison nounou pour une assistante maternelle agréée ou une garde d’enfants à domicile. Ce qui est en revanche bien encadré, c’est la relation contractuelle elle-même — via la convention collective nationale des assistants maternels du particulier employeur du 1er juillet 2004, et les lois qui organisent la profession (loi n° 2005-706 du 27 juin 2005 relative aux assistants maternels et familiaux, et la loi du 11 juin 2010 qui a créé les maisons d’assistants maternels). Le carnet lui-même reste un outil que la plupart des professionnelles utilisent en pratique pour assurer la continuité entre deux adultes qui se relaient auprès d’un enfant encore trop jeune pour raconter sa journée — pas une pièce administrative exigée par un texte.

Le quotidien de l’enfant : ce qu’on y note

Le modèle de contrat d’accueil diffusé par plusieurs départements avec leurs services de PMI et leurs caisses d’allocations familiales — comme celui publié par le Département de l’Hérault avec la CAF de l’Hérault — détaille précisément ces rubriques dans sa section « rythme de vie » (article 3.4), qui sert de base à ce que la plupart des carnets reprennent ensuite au jour le jour :

• Alimentation. Allaitement maternel ou biberon, type d’alimentation (lait, diversification), aliments appréciés ou refusés, contre-indications éventuelles.
• Sommeil. Signes annonciateurs de fatigue chez l’enfant, durée moyenne des siestes, rituel d’endormissement, signes au réveil.
• Changes. Rythme des changes de couche au fil de la journée.
• Activités. Les activités d’éveil proposées par l’assistante maternelle, en cohérence avec les choix éducatifs discutés en amont avec la famille (article 3.3 du même contrat).

En pratique, beaucoup de carnets ajoutent aussi une case humeur et un espace de notes libres, pour que la transmission ne se limite pas à des cases à cocher. Rien n’oblige à suivre un format précis : ce que le contrat d’accueil pose, c’est le contenu à couvrir, pas la mise en page.

Carnet de liaison nounou et carnet de liaison scolaire : deux outils différents

Quand l’enfant entre ensuite à l’école, la famille croise un autre « carnet de liaison » qui n’a plus grand-chose à voir avec celui de la nounou. Le carnet scolaire est un outil de communication et de suivi administratif entre l’établissement et la famille — mots d’absence à signer, autorisations de sortie, convocations, règlement intérieur — parfois conservé en partie par l’établissement, et qui circule entre plusieurs adultes dès le collège. Le carnet de liaison nounou, lui, reste un journal privé de soins physiologiques, sans valeur administrative, qui n’existe qu’entre une famille et sa professionnelle, précisément parce que l’enfant ne peut pas encore rendre compte lui-même de sa journée.

Notre guide sur le carnet de liaison scolaire détaille en profondeur ce second outil — son contenu, ses différences avec le cahier de texte et l’agenda, la procédure en cas de perte, et le passage au numérique via les ENT.

Ce que prévoit le contrat d’accueil

Le carnet de liaison n’est qu’une petite partie d’un document plus large : le contrat d’accueil, que les réseaux PMI et Relais Assistants Maternels (RAM) diffusent en complément du contrat de travail. Au-delà du rythme de vie déjà cité, ce contrat couvre généralement l’adaptation progressive de l’enfant à son nouveau mode de garde, les informations médicales et les contacts d’urgence à transmettre, le matériel fourni par chacun, et une série d’autorisations : qui peut venir chercher l’enfant, les sorties, le transport en voiture, la présence d’animaux, la sécurité autour d’un point d’eau.

Les réseaux RAM et PMI recommandent d’établir ce projet d’accueil et d’ouvrir le dialogue avant même le début de la garde — le contrat de l’Hérault cité plus haut le formule ainsi dans sa lettre introductive aux parents : négocier un projet d’accueil en amont pose la base d’une communication plus facile ensuite. Le carnet de liaison quotidien n’est, en somme, que le prolongement au jour le jour de ce qui a été posé une fois dans le contrat.

Le rôle de la PMI : ce qu’elle vérifie, et ce qu’elle ne vérifie pas

C’est une puéricultrice de la PMI qui est chargée d’évaluer les conditions d’accueil chez l’assistante maternelle et d’en assurer le suivi, tandis qu’une animatrice de RAM accompagne administrativement les familles et les professionnelles. Ce rôle porte sur les conditions d’accueil en général — pas sur le contenu du carnet de liaison lui-même, que la PMI ne relit ni n’approuve.

Deux confusions reviennent souvent et méritent d’être distinguées du carnet de liaison quotidien :

• La fiche de liaison administrative. L’assistante maternelle doit informer le RAM et la PMI par écrit dans les 8 jours suivant l’arrivée ou le départ d’un enfant. C’est une notification aux autorités, pas le carnet que la famille consulte chaque soir.
• Le secret professionnel. L’assistante maternelle est tenue à une discrétion sur la vie privée de l’enfant et de sa famille, au titre des articles 226-13 et 226-14 du code pénal — une obligation qui ne peut être levée que pour signaler un enfant en danger à la PMI. Cela façonne indirectement ce qui a sa place dans un carnet partagé : les informations pratiques sur la journée de l’enfant, pas des jugements sur la vie de la famille.

RGPD et photos : ce qu’il faut savoir

Une photo d’enfant est une donnée personnelle au sens du RGPD, quel que soit l’endroit où elle est conservée — y compris dans un carnet privé, jamais publié. Aucune page de la CNIL traitant spécifiquement des carnets privés d’assistantes maternelles n’a été identifiée pour ce guide : ce qui suit s’appuie donc par analogie sur les principes RGPD généraux, pas sur une doctrine CNIL documentée pour ce cas précis.

Le principe le plus sûr à retenir : une autorisation générale signée une fois en début d’année ne vaut pas blanc-seing permanent. Le consentement doit rester spécifique — préciser l’usage prévu et pouvoir être retiré à tout moment. Le fait que le modèle de contrat d’accueil de l’Hérault demande déjà, dans sa clause dédiée, une autorisation écrite explicite pour la prise de photos ou de films (avec un choix entre durée limitée à l’accueil ou plus large) montre que le secteur traite déjà cette question comme relevant d’un oui ou d’un non exprès des parents, et non d’une case cochée une fois pour toutes. Si une famille retire son consentement en cours d’année, le plus prudent reste de supprimer les photos concernées dans un délai raisonnable plutôt que de les conserver « au cas où ».

Papier ou application : le support importe moins que l’usage

Qu’il soit en papier ou dans une application, le carnet de liaison nounou remplit sa fonction tant que la famille le consulte vraiment. Pour la relation directe entre une famille et une seule assistante maternelle ou nounou à domicile, un carnet papier ou une application simple suffit largement — rien dans la réglementation n’impose un outil particulier.

La question se pose différemment dans une structure qui coordonne plusieurs professionnelles et plusieurs familles sous un même toit, comme une crèche ou une maison d’assistantes maternelles. C’est le type de contexte pour lequel une plateforme comme BeeNet propose un journal quotidien numérique — repas, sommeil, activités — partagé avec les familles depuis l’application : une option pensée pour des structures organisées, pas pour le duo famille-nounou qui fait l’objet de ce guide. Les crèches et structures de la petite enfance qui évaluent ce type d’outil trouveront le détail sur la page dédiée à la petite enfance.

Sources

1. Contrat Accueil d’Enfant. Département de l’Hérault (Pôle départemental des solidarités – Direction de la PMIS) et CAF de l’Hérault, 2012. https://www.cc-sud-herault.fr/uploads/2015/10/Contrat-Accueil-Enfant-2012-1.pdf