Documents sans papier. Signatures numériques. Visibilité totale.
Créez, envoyez et collectez des documents signés auprès des parents et du personnel — tout suivi en un seul endroit avec une piste d'audit complète.
Tout ce qu'il faut pour des opérations sans papier
Des formulaires de consentement aux contrats du personnel — gérez tous vos documents numériquement.
Bibliothèque de documents
Stockez tous vos modèles et documents complétés dans des dossiers organisés. Accédez-y depuis n'importe quel appareil, à tout moment.
Formulaires de consentement numériques
Créez des formulaires de consentement pour les sorties, les photos, les médicaments et plus encore. Envoyez aux parents en quelques secondes — ils signent sur leur téléphone.
Suivi des réponses
Voyez d'un coup d'œil qui a signé et qui ne l'a pas encore fait. Envoyez des rappels automatiques aux signataires en attente sans effort.
Scellé et inaltérable
Une fois signés, les documents sont scellés et ne peuvent être modifiés. Chaque signature porte un horodatage et une vérification d'identité.
Dossiers organisés
Regroupez les documents par élève, par type ou par date. Trouvez n'importe quel document en secondes avec la recherche en texte intégral.
Historique des versions
Suivez chaque modification d'un modèle de document. Revenez à n'importe quelle version précédente et voyez exactement qui a fait chaque modification.
Comment ça fonctionne
Créez ou téléchargez votre document
Utilisez un modèle intégré ou téléchargez votre propre Word/PDF. Ajoutez des champs de signature, des champs de date et des cases à cocher où nécessaire.
Envoyez aux parents ou au personnel
Sélectionnez les destinataires individuellement ou par groupe. Ils reçoivent une notification dans l'application BeeNet avec un lien de signature en un toucher.
Suivez, rappelez, archivez
Surveillez qui a signé dans le tableau de bord. Des rappels automatiques sont envoyés à ceux qui ne l'ont pas fait. Les copies signées sont archivées automatiquement.
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Les rappels automatiques éliminent les suivis manuels pour les formulaires non signés.
Chaque document signé porte un horodatage légalement valide et l'identité du signataire.
Tout est stocké en toute sécurité dans le cloud — plus de formulaires de consentement égarés.
Passez au sans-papier aujourd'hui
Éliminez les formulaires papier et commencez à collecter des signatures numériques en quelques minutes.
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