Emploi du temps ULIS : comment il est construit

L’emploi du temps ULIS n’est pas un planning de classe comme les autres : c’est un planning individuel, construit élève par élève par le coordonnateur du dispositif à partir du PPS (projet personnalisé de scolarisation), qui indique combien d’heures l’enfant passe dans sa classe de référence et combien de temps il passe en regroupement au sein de l’ULIS. Il n’existe pas de répartition nationale fixe entre les deux — chaque emploi du temps ULIS est différent, ajusté aux besoins d’un élève précis et révisable en équipe de suivi de scolarisation (ESS) si la répartition en place ne convient plus. Ce guide explique qui le construit, ce que dit le PPS, comment fonctionne la classe de référence, et ce que les familles rapportent concrètement au quotidien.

Qu’est-ce que l’ULIS, et pourquoi l’emploi du temps est individualisé

L’ULIS (Unité Localisée pour l’Inclusion Scolaire) est un dispositif — pas une classe au sens habituel du terme — qui permet la scolarisation d’élèves en situation de handicap au sein d’une école, d’un collège ou d’un lycée ordinaire, pour des enfants dont le handicap ne permet pas, à un instant donné, une scolarisation à temps plein dans une classe ordinaire sans ce soutien adapté IH2EF, Unité localisée pour l’inclusion scolaire (ULIS). Chaque élève inscrit en ULIS reste membre à part entière d’une classe de référence — la classe ou la division correspondant à peu près à son âge — et bénéficie, en plus, de temps de regroupement au sein de l’ULIS, calibrés selon ses besoins propres Annexe circulaire ULIS, Académie de Nancy-Metz. C’est cette double appartenance — une classe de référence ET un dispositif de regroupement — qui rend l’emploi du temps de chaque élève différent de celui de son voisin, même au sein de la même ULIS.

Qui construit l’emploi du temps : le rôle du coordonnateur

C’est le coordonnateur ULIS — un enseignant spécialisé, généralement titulaire du CAPPEI (certificat d’aptitude professionnelle aux pratiques de l’éducation inclusive) — qui construit concrètement l’emploi du temps de chaque élève dont il a la responsabilité, à partir des indications inscrites dans son PPS IH2EF. Ses missions dépassent la seule construction du planning : il enseigne lui-même pendant les temps de regroupement, coordonne le dispositif avec les partenaires extérieurs, et joue un rôle de personne-ressource auprès du reste de l’équipe pédagogique pour adapter l’enseignement aux élèves de l’ULIS lorsqu’ils sont dans leur classe de référence IH2EF. Il planifie également, quand un AESH-co (accompagnant mutualisé) intervient, les temps de cette intervention, et participe aux réunions de l’ESS — y compris lorsqu’un élève est admis en cours d’année.

Concrètement, cela veut dire que l’emploi du temps ULIS n’est jamais décidé au niveau de l’établissement seul ni imposé par une grille nationale : il est bâti par une seule personne, au cas par cas, en fonction de ce qu’un document individuel — le PPS — a défini pour cet élève précis.

Le PPS : le document qui encadre le planning

Le PPS (projet personnalisé de scolarisation) n’est pas rédigé par l’établissement scolaire. Il émane de la CDAPH (Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées), au sein de la MDPH, sur la base d’une évaluation des besoins de l’enfant Annexe circulaire ULIS, Académie de Nancy-Metz ; le rôle de la MDPH dans ce parcours est confirmé par plusieurs sources académiques MDPH Haute-Garonne, Parcours de scolarisation des élèves en situation de handicap. C’est donc ce document, et non une décision propre à l’école ou au collège, qui fixe le cadre dans lequel le coordonnateur construit ensuite l’emploi du temps concret : les scolarités, les accompagnements et les aménagements de l’élève sont organisés selon ce qui est inscrit au PPS IH2EF.

Pour une famille, la conséquence pratique est simple : contester ou faire évoluer l’emploi du temps de son enfant passe d’abord par une discussion sur le PPS lui-même, pas seulement par une demande adressée au coordonnateur — c’est précisément le rôle de l’ESS, décrit plus bas.

Classe de référence et regroupement ULIS : ce que dit le texte

C’est le point que les familles cherchent le plus souvent à comprendre, et il n’a pas de réponse chiffrée unique : aucun texte ne fixe de pourcentage national entre le temps passé en classe de référence et le temps passé en regroupement ULIS. La répartition est individualisée, élève par élève, selon le PPS.

Ce qui est en revanche explicite, c’est l’orientation donnée par les textes : la volonté est d’accentuer les temps de scolarisation en classe de référence, sans pour autant renoncer au temps d’enseignement en regroupement quand il est nécessaire Annexe circulaire ULIS, Académie de Nancy-Metz. Autrement dit, le regroupement en ULIS n’est pas la position par défaut de l’élève dont on retire des heures au cas par cas : c’est la classe de référence qui est le point d’ancrage, le regroupement venant s’y ajouter selon les besoins.

Sur le terrain, tous les élèves d’ULIS bénéficient d’un enseignement adapté dispensé par le coordonnateur, mais pas nécessairement au même moment ni sous la même forme : cela peut prendre la forme d’un temps de regroupement classique, ou d’une co-intervention du coordonnateur directement dans la classe de référence Annexe circulaire ULIS, Académie de Nancy-Metz.

Erreur courante à éviter : comparer l’emploi du temps ULIS de son enfant à celui d’un autre élève du même dispositif, ou à un pourcentage entendu ailleurs. Deux enfants de la même ULIS peuvent avoir des répartitions très différentes entre classe de référence et regroupement, sans que cela signifie qu’un des deux planning soit mieux ou moins bien construit — c’est le PPS de chacun, pas une norme commune, qui fixe la proportion.

L’ESS : le lieu pour faire évoluer l’emploi du temps

L’équipe de suivi de scolarisation (ESS) est l’instance chargée de suivre la mise en œuvre du PPS — elle ne le rédige pas, elle vérifie qu’il est appliqué et peut proposer des ajustements. Elle réunit la famille, les enseignants de l’élève, un éventuel AESH, et les professionnels de santé ou du secteur médico-social concernés, ainsi que l’élève lui-même et/ou ses parents Académie de Bordeaux, L’équipe de suivi de scolarisation (ESS). Elle est convoquée et animée par l’enseignant référent — un enseignant spécialisé chargé, sur son secteur, d’assurer la continuité et la cohérence du PPS d’un élève tout au long de son parcours, y compris au passage d’un établissement à un autre Onisep, Enseignants référents : un appui pour la scolarisation des élèves handicapés.

En pratique, la plupart des établissements réunissent l’ESS d’un élève au moins une fois par an, et davantage si la famille ou l’équipe pédagogique en fait la demande — cette fréquence n’est pas un pourcentage garanti partout de la même façon, elle dépend de l’organisation locale et de la situation de l’enfant. C’est concrètement le moment où une famille peut demander à revoir la répartition du temps entre classe de référence et regroupement, si l’emploi du temps en place ne fonctionne pas dans la pratique — un décalage entre ce qui est écrit dans le PPS et ce que l’enfant vit réellement au quotidien est précisément ce que l’ESS est censée pouvoir corriger.

Ce que les familles rapportent au quotidien

Au-delà du cadre réglementaire, plusieurs difficultés concrètes reviennent dans les retours de terrain sur le fonctionnement quotidien des ULIS — à lire comme des témoignages illustratifs plutôt que comme des constats généralisés à tous les dispositifs.

Une analyse de la plateforme GPS Educ’, consacrée au fonctionnement de l’ULIS au quotidien, décrit par exemple la charge que représente, pour un coordonnateur, la gestion simultanée d’une dizaine d’emplois du temps individuels devant tous s’articuler avec les plannings des classes de référence correspondantes — une mécanique d’allers-retours de plus en plus difficile à tenir à mesure que le nombre d’élèves suivis augmente Plateforme GPS Educ’, Le dispositif ULIS et son intégration dans le quotidien des classes. La même analyse relève que les transitions entre les deux univers ne sont pas toujours fluides : un enfant qui rejoint sa classe de référence en cours de séance, après un temps de regroupement, peut se retrouver à faire une activité autonome différente en attendant une pause naturelle pour rejoindre le groupe.

Les enseignants de la classe de référence, de leur côté, rapportent parfois ne pas toujours savoir comment adapter leur enseignement pour un élève d’ULIS présent dans leur classe — un signe que l’information ne circule pas toujours aussi bien qu’elle le devrait entre les deux univers dans lesquels l’enfant évolue Plateforme GPS Educ’. Pour une famille, le message pratique à en tirer est le suivant : un emploi du temps ULIS qui fonctionne sur le papier ne garantit pas, à lui seul, que l’information suive l’enfant d’un univers à l’autre — c’est un point qu’il vaut la peine de vérifier directement avec le coordonnateur, plutôt que de le supposer acquis.

Où consulter l’emploi du temps de son enfant, et comment le faire évoluer

Pour une ULIS-école (premier degré), les temps d’inclusion sont définis par le coordonnateur avec les autres enseignants de l’élève, inscrits dans un emploi du temps individualisé propre à chaque enfant, et communiqué directement à la famille source indexée sur le fonctionnement d’une ULIS-école, académie d’Amiens. Au collège et au lycée, la pratique est similaire dans son principe : l’emploi du temps individuel de l’élève est transmis à la famille par l’établissement, généralement en début d’année et à chaque ajustement notable, même si le support précis — papier, ENT, ou messagerie — varie d’un établissement à l’autre.

Concrètement, une famille qui veut suivre ou faire évoluer l’emploi du temps de son enfant dispose de trois leviers : demander au coordonnateur des précisions sur la répartition actuelle entre classe de référence et regroupement ; solliciter l’enseignant référent si le sujet dépasse le cadre d’un ajustement ponctuel ; ou demander la convocation d’une ESS si l’écart entre le PPS et la réalité vécue par l’enfant justifie une révision plus large. C’est aussi là que la communication numérique entre l’établissement et la famille compte : un planning individualisé partagé sur la même plateforme que les messages, les absences et le reste de la vie scolaire de l’enfant est plus facile à suivre qu’un document papier isolé, remis une fois en septembre et jamais revu. Chez BeeNet par exemple, un emploi du temps s’appuie sur les mêmes données que celles saisies par l’établissement et vit aux côtés de la messagerie et du suivi de présence plutôt que sur un support à part — une option parmi d’autres pour les établissements qui cherchent à fluidifier ce type de suivi individualisé ; la page dédiée aux établissements scolaires présente l’ensemble, et une démonstration permet d’en discuter selon l’organisation propre à chaque établissement.

Quel que soit le support utilisé par l’établissement, le principe reste le même : l’emploi du temps ULIS d’un enfant n’est ni figé ni générique — c’est un document individuel, construit à partir de son PPS, et que l’ESS a vocation à faire évoluer dès que ce qui est écrit ne correspond plus à ce que l’enfant vit en classe. (Pour le fonctionnement général d’un planning de collège, hors ULIS, voir notre guide emploi du temps collège ; pour la dynamique plus large de l’inclusion scolaire en France, voir Handicap à l’école : la France repense discrètement son modèle.)

Sources

1. IH2EF. Unité localisée pour l’inclusion scolaire (ULIS). https://www.ih2ef.gouv.fr/unite-localisee-pour-linclusion-scolaire-ulis
2. Annexe circulaire ULIS, Académie de Nancy-Metz — École inclusive 57. https://sites.ac-nancy-metz.fr/ecole-inclusive57/IMG/doc/ANNEXE_CIRCULAIRE.doc
3. Académie de Grenoble. École inclusive – ULIS. https://ecole-inclusive.web.ac-grenoble.fr/modalites-de-scolarisation/unites-localisees-pour-linclusion-scolaire
4. MDPH Haute-Garonne. Parcours de scolarisation des élèves en situation de handicap. https://www.mdph31.fr/qui-fait-quoi-dans-le-parcours-de-scolarisation/
5. Académie de Bordeaux. L’équipe de suivi de scolarisation (ESS). https://www.ac-bordeaux.fr/l-equipe-de-suivi-de-scolarisation-ess-122083
6. Onisep. Enseignants référents : un appui pour la scolarisation des élèves handicapés. https://www.onisep.fr/inclusion-et-handicap/qui-peut-vous-aider/les-enseignants-referents-a-la-scolarisation-des-eleves-en-situation-de-handicap
7. Plateforme GPS Educ’. Le dispositif ULIS et son intégration dans le quotidien des classes. https://www.plateforme-gps-educ.fr/analyses/le-dispositif-ulis-et-son-integration-dans-le-quotidien-des-classes/
8. Académie d’Amiens (DSDEN 80). Fonctionnement de l’ULIS-école. https://ash.dsden80.ac-amiens.fr/IMG/pdf/ulis_ecole_fonctionnement_actualisation.pdf