Lettre demande d'absence scolaire pour voyage : modèle

Une lettre de demande d’absence scolaire pour un voyage en famille ne vaut pas autorisation : la loi ne range pas le voyage d’agrément parmi les motifs légitimes d’absence, et l’école peut refuser. La lettre reste pourtant utile, parce que les parents doivent prévenir à l’avance d’une absence prévisible et en donner le motif exact. Voici ce que dit le texte, un modèle de lettre prêt à adapter, et ce qui peut se passer si vous partez malgré un refus.

Un voyage en famille n’est pas un motif légitime d’absence

L’instruction est obligatoire de 3 à 16 ans. Quand un enfant manque la classe, les parents doivent en faire connaître le motif à l’école (article L131-8 du Code de l’éducation). La circulaire interministérielle du 24 décembre 2014 rappelle la liste des seuls motifs « réputés légitimes » : la maladie de l’enfant, la maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille, une réunion solennelle de famille, un empêchement résultant de la difficulté accidentelle des communications, et l’absence temporaire des personnes responsables lorsque les enfants les suivent.

Un séjour au ski, une semaine au soleil avant les vacances ou un départ anticipé pour un billet moins cher n’y figurent pas. Pour tous les autres motifs, la loi précise qu’ils sont « appréciés par l’autorité de l’État compétente en matière d’éducation ». Vous demandez, l’école ou l’autorité académique apprécie, et la réponse peut être non.

Selon le département, cette appréciation revient au directeur ou à la directrice de l’école, ou à l’autorité académique (inspecteur de circonscription, DASEN). Demandez à l’école qui décide chez vous. Cette circulaire date de 2014 et reste le texte de référence sur l’absentéisme ; un règlement intérieur ou une circulaire locale peut ajouter ses propres règles, donc vérifiez celles de votre établissement avant d’écrire.

Ce que la lettre change, et ce qu’elle ne change pas

L’article R131-5 du Code de l’éducation prévoit que, pour une absence prévisible, les personnes responsables de l’enfant en informent préalablement le directeur de l’école ou le chef d’établissement et en précisent le motif. Votre lettre remplit cette obligation. Elle a deux effets concrets :

• elle laisse une trace écrite et datée des dates et du motif ;
• elle donne à l’école l’occasion d’accepter votre excuse comme valable : une absence « sans motif légitime ni excuse valable » est celle qui est comptée comme non justifiée, et c’est l’école qui juge si l’excuse est valable.

Elle ne change pas ceci : le texte ne fait pas du voyage un motif légitime. Si l’école refuse, ou ne répond pas, l’absence peut être enregistrée comme non justifiée, et la prise de contact avec la famille qui suit toute absence non justifiée aura lieu.

Modèle de lettre de demande d’absence scolaire pour voyage

À copier, adapter, signer. Remplacez tout ce qui est entre crochets.

[Prénom NOM du ou des responsables légaux] [Adresse] [Téléphone et e-mail]

[Ville], le [date]

À l’attention de [Madame / Monsieur NOM], [directeur ou directrice de l’école NOM / chef d’établissement du collège ou lycée NOM]

Objet : demande d’absence de [prénom NOM de l’enfant], classe de [classe], du [date] au [date]

Madame, Monsieur,

Je vous écris pour vous informer à l’avance de l’absence de mon enfant [prénom NOM], en [classe], et pour solliciter votre accord.

[Prénom] sera absent(e) du [jour et date] [matin / après-midi / journée] au [jour et date] [matin / après-midi / journée] inclus, soit [nombre] demi-journées de classe. Le retour en classe est prévu le [jour et date].

Le motif de cette absence est [un voyage en famille à destination de … / précisez le motif exact].

Je sais que ce motif ne fait pas partie de ceux que la loi répute légitimes et que cette absence peut être considérée comme non justifiée. Je vous remercie de me faire connaître votre décision par écrit. Je m’engage à ce que [prénom] rattrape les cours manqués et je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me transmettre, si possible, les leçons et exercices de la période, par l’ENT, le cahier de liaison ou en main propre avant le départ.

Je reste à votre disposition pour en échanger.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Signature du ou des responsables légaux]

Variante si l’enfant suit ses parents

Si le déplacement tient à la situation des parents et que l’enfant les accompagne, remplacez la phrase du motif par : « Le motif de cette absence est l’absence temporaire des personnes responsables, que [prénom] accompagne, motif prévu à l’article L131-8 du Code de l’éducation : [précisez la nature du déplacement et ses dates]. » Une mission professionnelle de l’un des parents à l’étranger ou une installation temporaire en sont des illustrations, pas une liste du texte : la loi ne définit ni la durée ni la nature du déplacement, et c’est l’école qui apprécie. N’utilisez cette variante que si elle est exacte. Un voyage d’agrément ne suffit pas, à lui seul, à l’établir parce que les parents partent aussi.

Les mentions à ne pas oublier

• Les dates précises, avec le matin ou l’après-midi : l’école compte en demi-journées, pas en jours.
• Le motif exact. Écrire « raisons familiales » pour ne pas dire qu’il s’agit d’un voyage est le plus mauvais choix : quand les motifs donnés sont inexacts, le directeur peut en saisir l’autorité académique.
• Vos coordonnées, pour que l’école puisse répondre, et la signature d’au moins un responsable légal.
• L’engagement de rattrapage. La circulaire de 2014 demande aux professeurs de veiller, dans toute la mesure du possible, à ce que les leçons soient rattrapées, notamment via les espaces numériques de travail. Demander les cours en amont montre que l’absence est préparée.

À qui l’envoyer et quand

À l’école primaire, adressez la lettre au directeur ou à la directrice, par le cahier de liaison ou par courriel, et prévenez aussi l’enseignant de votre enfant. Au collège et au lycée, adressez-la au chef d’établissement et, en pratique, signalez-la à la vie scolaire (CPE). Envoyez-la plusieurs semaines avant le départ, pas la veille : une réponse écrite, surtout si elle doit remonter à l’inspection, demande du temps. Gardez une copie et demandez la réponse par écrit.

Un exemple local daté montre ce que certaines circonscriptions exigent. Une note de service de l’inspection de Dieppe Ouest (Seine-Maritime), de 2013, demandait une demande écrite mentionnant les noms des parents, leur adresse, le nom de l’enfant et les dates précises de l’absence ; l’inspecteur renvoyait ensuite soit son autorisation avec un rappel de la responsabilité des parents, soit un refus. C’est la pratique d’une seule circonscription, il y a plus de dix ans, pas une règle nationale. Le modèle ci-dessus reprend ces éléments, quelle que soit votre académie.

Refus, silence ou départ malgré tout : ce qui peut se passer

Si l’école estime votre excuse valable, l’absence n’entre pas dans le décompte des absences injustifiées. Sinon, les demi-journées comptent comme non justifiées. La circulaire de 2014 fixe le seuil : quatre demi-journées complètes dans une période d’un mois, sans motif légitime ni excuse valable. Une semaine entière manquée le dépasse à elle seule.

Au seuil, l’école ne s’en tient plus à un échange amiable. À l’école primaire :

1. le directeur réunit l’équipe éducative et ouvre un dialogue avec la famille ;
2. le directeur académique (DASEN) peut convoquer les parents par lettre recommandée et leur rappeler leurs devoirs et les sanctions encourues ;
3. en dernier recours seulement, il peut saisir le procureur de la République, qui peut procéder à un rappel à la loi.

Au collège et au lycée, le dialogue passe d’abord par le CPE et le chef d’établissement, et le dossier peut ensuite remonter au DASEN. Nous ne citons pas de montants d’amende : les chiffres qui circulent sur certains sites n’ont pas pu être vérifiés à la source.

Le risque dépend donc du nombre de demi-journées manquées. Mieux vaut le connaître avant de réserver, et regarder si le départ peut coller aux dates des vacances scolaires publiées par le ministère.

Pour les écoles : recevoir ces demandes sans perdre la trace

Côté établissement, ces lettres arrivent par le cahier de liaison, par courriel, parfois à l’oral. Une absence prévisible suit le même circuit qu’une absence ordinaire : la demande doit être enregistrée, la décision écrite, et l’absence correctement qualifiée au registre. Nous avons détaillé ce circuit dans notre guide sur la procédure d’absence d’un élève.

Une plateforme de suivi peut garder ces éléments au même endroit que les présences. BeeNet en est une option : les parents y déposent une demande d’absence prévue, que l’administration approuve, et l’école suit les absences depuis le même outil ; la page présence et absences en détaille le fonctionnement. Quel que soit l’outil, c’est la qualification de l’absence qui engage la famille, et elle appartient à l’école ou à l’autorité académique.

Références

1. Ministère de l’Éducation nationale, Circulaire interministérielle n° 2014-159 du 24-12-2014, Prévention de l’absentéisme scolaire, BO n° 1 du 1er janvier 2015.
2. Code de l’éducation, article L131-8.
3. Code de l’éducation, articles R131-5 à R131-7.
4. Inspection de l’Éducation nationale de Dieppe Ouest, Note de service n° 13 du 22 mai 2013, départs anticipés en vacances et retours tardifs.