Logiciel gestion centre de loisirs gratuit 2026

Vous dirigez un accueil de loisirs, un centre socioculturel ou une association qui organise des activités extrascolaires, et vous cherchez un logiciel gestion centre de loisirs gratuit pour sortir du tableur et des fiches papier ? Vous n’êtes pas seul : entre les inscriptions, les listes de présence, la facturation aux familles et, pour beaucoup de structures françaises, les exports CAF, gérer un centre de loisirs à la main devient vite intenable dès qu’on dépasse une poignée d’enfants.

Ce comparatif passe en revue six outils réellement utilisés par des centres de loisirs, mairies et associations en France en 2026 : Noethys, iNoé, AssoConnect, Amilia, BL.enfance et BeeNet. Nous sommes honnêtes sur ce que chacun fait bien et sur ce qu’il ne fait pas — y compris pour BeeNet, qui n’a par exemple pas encore de module de facturation intégré, un point que nous détaillons plus bas plutôt que de le passer sous silence.

Ce qu’il faut chercher dans un logiciel de gestion de centre de loisirs

Un accueil de loisirs n’a pas les mêmes besoins qu’une école ou un club sportif : les enfants changent de structure d’accueil selon les vacances, les inscriptions sont souvent à la journée ou à la semaine, et une bonne partie du financement dépend de justificatifs de présence transmis à la CAF. Avant de comparer les outils, voici les six critères qui comptent vraiment :

1. Gestion des inscriptions et des présences — pouvoir inscrire un enfant à la journée, à la semaine ou aux vacances scolaires, et pointer les présences réelles (badge, feuille numérique) plutôt qu’une simple liste.
2. Facturation et paiement en ligne — la majorité des centres de loisirs facturent les familles au quotient familial ; un outil qui ne gère pas cela oblige à jongler avec un second logiciel de comptabilité.
3. Conformité CAF (PSU) — les structures financées par la Prestation de Service Unique doivent pouvoir produire des états de présence exploitables pour la CAF ; ce n’est pas un simple export Excel, c’est un format attendu.
4. Communication avec les familles — messages, rappels d’absence, documents à signer (autorisations de sortie, fiches sanitaires) envoyés sans dépendre d’un cahier de liaison papier.
5. Coût réel, pas seulement le prix affiché — un outil “gratuit” qui demande de l’auto-hébergement, ou un outil facturé au contact qui grimpe avec le nombre de familles, ne coûte pas la même chose une fois votre structure à taille réelle.
6. Hébergement des données et RGPD — les dossiers d’enfants sont des données sensibles ; savoir où elles sont hébergées (France, UE, ou ailleurs) n’est pas un détail administratif.

Les meilleurs logiciels de gestion de centre de loisirs gratuits (ou non) en 2026

1. BeeNet — communication et présence multi-structures, gratuit jusqu’à 25 membres

BeeNet est une plateforme de communication et de gestion multi-tenant (écoles, clubs sportifs, centres communautaires, crèches) pensée pour les structures qui gèrent plusieurs types d’activités sous une même organisation. Pour un centre de loisirs, BeeNet apporte une messagerie par groupes et canaux, un calendrier unifié des activités et événements avec réponse aux invitations, l’envoi d’invitations par WhatsApp, une connexion parent sans mot de passe (code à usage unique), et une diffusion de documents avec signature électronique — utile pour des autorisations générales, même si BeeNet n’a pas encore de générateur dédié de fiches d’autorisation de sortie type. Le suivi de présence avec badge et les exports réglementaires existent aujourd’hui côté BeeNet pour le module École ; pour le type d’organisation “centre communautaire”, cette fonctionnalité n’est pas confirmée au même niveau — à vérifier directement avec BeeNet si le pointage des présences est un besoin central pour vous.

Il faut être clair sur ce que BeeNet ne fait pas aujourd’hui : contrairement à Noethys, iNoé, AssoConnect, Amilia et BL.enfance, BeeNet n’a pas de module de facturation ou d’encaissement de paiement, et ne produit pas d’export conforme au format CAF/PSU. Pour un centre de loisirs dont la facturation aux familles et les justificatifs CAF sont le cœur du besoin, c’est une limite réelle qu’il faut peser avant de choisir.

Là où BeeNet se distingue vraiment, c’est sur ce qu’aucun des cinq autres outils de ce comparatif n’offre : une interface nativement en arabe avec support RTL complet, en plus du français — un vrai différenciateur pour les structures qui accueillent des familles arabophones en France ou qui opèrent dans les marchés du Maghreb et du Golfe.

Idéal pour : un centre de loisirs — ou une association qui gère aussi une école ou un club sportif en parallèle — qui veut une communication moderne, une appli mobile et un vrai palier gratuit, et qui gère sa facturation par un autre moyen (chèques, virement, ou un outil dédié). Gratuit jusqu’à 25 membres ; à partir de 49 €/mois au-delà (200 membres), avec essai de 30 jours sur les offres payantes. Si c’est l’inverse — un club sportif qui gère occasionnellement de l’accueil de loisirs plutôt que le contraire — notre comparatif des logiciels gratuits de gestion d’association sportive part du même constat sur l’encaissement des cotisations, mais avec des outils spécifiquement sportifs en tête de liste.

2. Noethys

Noethys est un logiciel libre et entièrement gratuit (licence GPL), pensé dès l’origine pour les centres de loisirs, les séjours de vacances, le périscolaire et les crèches. Il couvre le dossier famille, la gestion des activités, le suivi de consommation, le pointage des présences, la facturation et, point important pour beaucoup de structures françaises, des rapports conformes aux exigences CAF. Le développement reste actif : plusieurs versions de la refonte web “Noethysweb” sont sorties entre septembre 2025 et février 2026.

Le revers de la médaille : Noethys est gratuit parce qu’il est auto-hébergé (ou hébergé par une petite communauté) — pas de version mobile native, pas d’éditeur commercial à qui téléphoner en cas de problème, et une présence quasi nulle sur les sites d’avis (aucune fiche Capterra ou GetApp trouvée). Les témoignages disponibles, bien que datés, restent constants dans le temps : gain de temps important par rapport au tableur, support communautaire réactif malgré l’absence de paiement.

Idéal pour : une petite association ou une mairie à budget très serré qui a en interne (ou dans son entourage) quelqu’un capable d’assurer l’hébergement et le support technique, et qui a besoin de facturation et de conformité CAF dès le premier jour.

3. iNoé (AIGA)

iNoé, publié par AIGA, est un logiciel destiné spécifiquement aux collectivités et structures sociales : crèches, cantines scolaires, accueils de loisirs (ALSH), centres sociaux, MJC. Il couvre les dossiers d’inscription, la réservation et le suivi de présence, la facturation et le paiement en ligne, avec un portail famille dédié (“iNoé Espace Famille”). Le modèle de vente est du B2G classique : les collectivités contractent directement avec AIGA, sans tarif public affiché.

C’est un outil pensé pour la mécanique administrative française du secteur enfance-jeunesse, notamment le cadre de financement PSU de la CAF. À l’inverse, la présence d’iNoé sur les sites d’avis publics est quasi inexistante — un point à signaler honnêtement : c’est structurel (vente B2G directe aux mairies), pas nécessairement un signal de qualité, mais cela signifie aussi qu’il est plus difficile de vérifier l’expérience utilisateur avant de signer.

Idéal pour : une mairie ou une collectivité qui gère plusieurs structures enfance-jeunesse (crèche, cantine, ALSH) et veut un outil unique couvrant inscription, facturation et conformité CAF, sans se soucier du prix affiché en ligne.

4. AssoConnect

AssoConnect est une plateforme française de gestion associative généraliste : gestion des adhérents et des familles, comptabilité, paiements en ligne, billetterie et un site web intégré. Une part réelle des centres de loisirs en France est portée par une association (et non une mairie) — pour ces structures, AssoConnect est une option légitime, même si ce n’est pas un outil spécialisé “accueil de loisirs” comme Noethys ou iNoé.

Le prix est publié et transparent, ce qui distingue AssoConnect de la plupart des outils B2G de ce comparatif : gratuit sur la base, puis 23 €, 28 € ou 109 € TTC selon le palier, facturé au nombre de contacts. Sur 211 avis vérifiés Capterra, la note moyenne est de 4,7/5, avec un support client salué de façon récurrente. Les points négatifs les plus cités : des hausses de tarifs répétées depuis 2021, l’absence de support téléphonique en urgence, et une gestion mono-devise.

Idéal pour : une association qui gère un centre de loisirs parmi d’autres activités (culture, solidarité, événementiel) et veut un outil de gestion associative complet plutôt qu’un logiciel spécialisé enfance-jeunesse.

5. Amilia

Amilia (marque “SmartRec” pour son offre entreprise) est une plateforme nord-américaine d’inscription, de réservation et de paiement pour les organisations d’activités : centres de loisirs, camps d’été, programmes périscolaires, YMCA, clubs sportifs. La société a levé 35 millions de dollars en mai 2025, en plus d’un tour précédent de 30 millions, pour accélérer son expansion sur le segment des centres communautaires.

Le point faible pour une structure française : Amilia est une entreprise canadienne, dont les données sont hébergées au Canada, aux États-Unis et au Québec — pas dans l’UE, sous le régime canadien PIPEDA plutôt que le RGPD comme cadre d’origine. Les avis utilisateurs (App Store, Capterra) pointent aussi une tarification opaque (uniquement sur devis) et des difficultés signalées de résiliation ou de remboursement.

Idéal pour : une organisation nord-américaine ou bilingue français-anglais qui n’a pas de contrainte d’hébergement des données en Europe.

6. BL.enfance (Berger-Levrault)

BL.enfance, publié par Berger-Levrault — un éditeur français de longue date sur les logiciels destinés aux collectivités — couvre, selon le site de l’éditeur, “de la crèche au centre de loisirs, en passant par la restauration scolaire et le périscolaire”, l’intégralité des besoins enfance-jeunesse d’une collectivité territoriale. C’est le grand concurrent d’iNoé sur ce même segment B2G, avec des fonctionnalités récemment renforcées pour le suivi des impayés.

Comme pour iNoé, le tarif n’est pas publié (vente sur devis aux collectivités), et nous n’avons pas pu vérifier de façon indépendante le lieu d’hébergement des données ni recueillir d’avis utilisateurs détaillés dans le cadre de cette recherche — un point à creuser vous-même avant de signer, plutôt qu’une garantie que nous pourrions vous donner ici.

Idéal pour : une collectivité déjà équipée d’autres logiciels Berger-Levrault (état civil, finances) qui veut un module enfance-jeunesse intégré à son système d’information existant.

Tableau comparatif

Fonctionnalité	BeeNet	Noethys	iNoé	AssoConnect	Amilia	BL.enfance
Interface native en français	✅	✅	✅	✅	✅ (FR-CA)	✅
Interface native en arabe + RTL	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Hébergement France/UE	✅ (Azure UE)	dépend (auto-hébergé)	non vérifié	✅ (France)	❌ (Canada/US)	non vérifié
Palier gratuit	✅ (jusqu’à 25 membres)	✅ (illimité, libre)	❌ (sur devis)	✅ (limité)	❌ (sur devis)	❌ (sur devis)
Gestion de groupes et calendrier d’activités	✅	✅	✅	⚠️	✅	✅
Pointage de présence (badge/export)	⚠️ (module École seulement)	✅	✅	⚠️	✅	✅
Facturation / encaissement	❌ (prévu, non livré)	✅	✅	✅	✅	✅
Export conforme CAF/PSU	❌	✅	✅	⚠️ (comptabilité générale)	❌	✅
Signature électronique de documents	✅	❌	⚠️	⚠️	❌	⚠️
Multi-structures (école + club + centre)	✅	❌	❌	⚠️	⚠️	❌
Application mobile	✅	❌	⚠️ (portail web)	⚠️	✅	⚠️

Comment choisir le bon logiciel pour votre structure

Le bon choix dépend surtout d’une question : qui porte la facturation, et à qui la CAF demande ses comptes ?

• Si votre priorité absolue est la facturation et la conformité CAF, et que vous êtes une mairie ou une collectivité, regardez d’abord iNoé ou BL.enfance — ce sont des outils construits pour cette mécanique administrative précise, avec un modèle de vente sur devis adapté au budget public.
• Si vous êtes une petite structure au budget très serré et que vous avez la capacité technique de vous auto-héberger, Noethys reste imbattable sur le prix : gratuit, avec facturation et conformité CAF incluses, sans jamais dépendre d’un abonnement.
• Si vous êtes une association qui gère un centre de loisirs parmi d’autres activités, AssoConnect offre un tarif transparent et une gestion associative complète, au prix d’une hausse de tarif progressive avec le nombre de familles.
• Si votre priorité est la communication avec les familles, un vrai palier gratuit, une application mobile moderne et un besoin de support en arabe — et que la facturation peut rester séparée, sur un autre outil ou hors ligne —, BeeNet est une option à considérer. Ce n’est pas la bonne réponse si votre priorité n°1 est justement la facturation ou l’export CAF : sur ce point précis, Noethys, iNoé ou BL.enfance vous serviront mieux dès aujourd’hui.

Questions fréquentes

Quel logiciel de gestion de centre de loisirs est vraiment gratuit ?

Noethys est le seul outil de ce comparatif gratuit sans condition de taille ni de durée — mais c’est un logiciel libre auto-hébergé, ce qui déplace le coût vers l’hébergement et la maintenance technique. BeeNet propose un vrai palier gratuit hébergé (jusqu’à 25 membres), sans facturation ni CAF intégrée. AssoConnect a aussi une base gratuite, mais avec des fonctionnalités limitées par rapport à ses offres payantes.

Un logiciel de centre de loisirs doit-il gérer la facturation CAF ?

Ce n’est pas obligatoire pour fonctionner au quotidien, mais c’est indispensable si votre structure est financée par la Prestation de Service Unique (PSU) de la CAF, qui exige des états de présence exploitables pour le calcul du financement. Noethys, iNoé et BL.enfance sont construits pour ce cas précis ; BeeNet et Amilia ne le proposent pas aujourd’hui.

Noethys est-il fiable pour un accueil de loisirs municipal ?

Noethys est un projet libre activement maintenu — plusieurs versions sont sorties entre septembre 2025 et février 2026 — et il est déjà utilisé par des associations et des mairies. Sa limite n’est pas la fiabilité du logiciel lui-même, mais l’absence de support commercial payant : en cas de problème, vous dépendez du forum communautaire plutôt que d’une hotline dédiée.

Quelle est la différence entre un logiciel pour mairie (iNoé, BL.enfance) et un logiciel pour association (AssoConnect, BeeNet) ?

iNoé et BL.enfance sont vendus directement aux collectivités (B2G), avec des tarifs sur devis et des fonctionnalités pensées pour la gestion multi-sites d’une mairie (crèche, cantine, ALSH sous un même contrat). AssoConnect et BeeNet ont des tarifs publics affichés et un modèle d’abonnement classique, plus adapté à une association qui gère une seule structure ou quelques-unes.

BeeNet peut-il remplacer Noethys pour un centre de loisirs ?

Pas entièrement, non — pas tant que BeeNet n’a pas de module de facturation ni d’export CAF/PSU, deux fonctions que Noethys couvre déjà gratuitement. BeeNet peut en revanche remplacer la partie communication, présence et coordination d’équipe, en particulier si votre structure gère aussi une école, un club sportif ou une crèche sur la même plateforme, ou si vous avez besoin d’une interface en arabe pour vos familles.

Pour les structures dont la communication avec les familles — et pas seulement la facturation — est le point de friction principal, un outil pensé pour ça peut faire une vraie différence au quotidien. BeeNet propose un palier gratuit jusqu’à 25 membres pour tester cette approche sans engagement, en gardant à l’esprit la limite de facturation détaillée plus haut.