Emploi du temps scolaire gratuit en ligne

Taper « logiciel emploi du temps scolaire gratuit en ligne » dans un moteur de recherche renvoie surtout des outils vendus sur devis, sans tarif public, ou des plateformes qui affichent un planning déjà construit ailleurs sans jamais dire qui l’a réellement calculé. Les deux confusions se chevauchent : un outil « en ligne » n’est pas forcément gratuit, et un outil gratuit n’est pas forcément en ligne — certains des meilleurs solveurs sont des logiciels installés localement.

Ce classement compare sept outils réellement utilisés pour la gestion du planning scolaire en France en 2026 : ce que chacun fait, ce qu’il ne fait pas, ce qu’il coûte, et pour qui il est fait — y compris quand la réponse n’est pas BeeNet. Deux d’entre eux (Skolengo, Beneylu) ne figurent dans aucun autre comparatif publié sur ce site à ce jour ; les trois outils déjà dominants en France (Pronote, EDT, ÉcoleDirecte) sont traités plus brièvement ici, avec un renvoi vers nos comparatifs dédiés pour le détail tarifaire et les notes d’application. Le planning n’est qu’une brique parmi d’autres de ce que ces éditeurs appellent la « vie scolaire » — notre comparatif logiciel vie scolaire évalue la suite complète (notes, absences, communication) si votre besoin dépasse le seul emploi du temps.

Que faut-il vérifier avant de choisir un logiciel d’emploi du temps scolaire gratuit en ligne ?

Avant de comparer des noms d’outils, cinq questions décident presque tout le reste du choix :

1. L’outil génère-t-il le planning, ou se contente-t-il de l’afficher ? Calculer sous contraintes — quel enseignant, dans quelle salle, à quelle heure, sans doubler personne — est un problème combinatoire réel. Très peu d’outils gratuits le résolvent ; beaucoup se contentent d’afficher un planning construit ailleurs.
2. Le palier gratuit couvre-t-il le vrai besoin, ou seulement une partie ? Un outil peut être gratuit pour la construction et payant pour la diffusion aux familles, ou l’inverse — le mot « gratuit » sur une page d’accueil ne dit pas laquelle.
3. L’outil est-il réellement en ligne, ou faut-il l’installer ? Un logiciel local n’a ni compte cloud ni synchronisation multi-poste par défaut ; un service cloud gratuit doit, en retour, documenter où sont hébergées les données — peu le font.
4. L’interface existe-t-elle en français ? Plusieurs solveurs internationaux gratuits n’ont jamais publié de traduction française, un vrai obstacle pour une équipe de direction qui doit s’en servir au quotidien.
5. L’outil couvre-t-il la vie de l’établissement après la rentrée ? Un planning figé en août ne survit presque jamais intact jusqu’à la Toussaint : remplacements, réservations de salle, périodes d’examens changent la donne, et un simple export gratuit ne les gère généralement pas.

Aucun des sept outils de ce comparatif ne coche les cinq cases à la fois gratuitement. Savoir laquelle est votre vrai besoin décide le reste de la lecture.

Les 7 meilleurs outils de planning scolaire en ligne en 2026

1. FET (Free Timetabling Software) — le seul vrai solveur gratuit du classement

FET est un logiciel libre sous licence GNU Affero General Public License version 3 (AGPLv3), conçu pour générer automatiquement l’emploi du temps d’une école, d’un lycée ou d’une université. C’est, dans ce classement, le seul outil qui résout réellement le problème combinatoire — enseignants, salles, classes, créneaux — sans jamais facturer ce calcul : le projet reste activement maintenu, une nouvelle version majeure ayant été publiée le 1er septembre 2026.

FET s’installe en local (Windows, macOS, GNU/Linux via Qt) : pas de compte cloud, pas de données transmises à un tiers par défaut — et donc, honnêtement, pas « en ligne » au sens strict du terme, contrairement aux six autres outils de ce classement. Le développeur avance qu’un planning complexe se résout « en 5 à 20 minutes maximum » — une revendication de l’éditeur, à vérifier sur votre propre cas plutôt qu’à prendre pour une garantie universelle.

Ses vraies limites : aucune interface en français n’a été confirmée sur le site officiel lors de cette vérification — l’outil semble fonctionner en anglais. C’est aussi un outil de calcul pur : une fois le planning généré, il n’y a ni portail famille, ni notification automatique, ni gestion des remplacements en cours d’année. Pour cela, il faut l’associer à un autre outil.

Pour qui : un établissement qui a uniquement besoin du calcul combinatoire, dispose d’une personne à l’aise pour configurer les contraintes en anglais, et prévoit de diffuser le résultat par un autre moyen. Notre comparatif dédié aux outils vraiment gratuits creuse cette question spécifiquement, tableur et EduPage inclus.

2. Skolengo — l’ENT académique qui construit et diffuse le planning

Skolengo, édité par Kosmos, est la plateforme ENT derrière plusieurs programmes régionaux français — dont « Mon Bureau Numérique » dans les académies de Versailles, Créteil et Montpellier. Contrairement à Pronote ou ÉcoleDirecte, Skolengo construit et diffuse le planning : gestion des filières et options, notifications d’absence automatiques, réservation de salle, gestion de l’internat et de la cantine, le tout accessible en ligne et hors-ligne via son application mobile.

L’hébergement est l’un des plus précis du classement : données hébergées en France chez NFrance à Toulouse, certification ISO 27001, et une revendication de certification HDS (hébergement de données de santé) — un niveau d’exigence supérieur au RGPD standard, si cette information se confirme sur votre contrat. L’interface existe en français, anglais, allemand et espagnol — pas en arabe.

Sa vraie limite pour ce classement : aucun tarif public n’a été trouvé — Skolengo se vend sur devis aux académies et collectivités (modèle B2G), pas gratuitement à un établissement isolé. Sa fiche App Store affiche 2,77/5 sur 632 avis, un score à lire avec prudence : une partie du texte des avis reprend le même registre que Pronote — des collégiens qui plaisantent sur l’école comme un jeu vidéo plutôt que des retours sur le logiciel lui-même.

Pour qui : un collège ou lycée déjà rattaché à un programme ENT académique qui inclut Skolengo, ou une collectivité qui négocie à l’échelle du département plutôt qu’établissement par établissement.

3. Beneylu — le planning intégré à l’ENT du primaire

Beneylu School regroupe une vingtaine d’applications pour les écoles primaires françaises, dont le planning de classe, aux côtés du cahier de textes numérique, de la messagerie école-famille et d’un fil d’actualité de classe. C’est, avec Skolengo, l’un des deux outils de ce classement absent des comparatifs déjà publiés sur ce site — une lacune que la présence de Beneylu dans près de 50 000 classes primaires françaises, dont l’académie de Créteil depuis la rentrée 2025, ne justifiait pas.

Sa tarification est publiée et transparente — un point rare dans cette catégorie : 79 € TTC/an par classe ou 299 € TTC/an par établissement pour l’offre standard ; l’offre « Infini » (179 à 599 €/an) ajoute une bibliothèque de ressources pédagogiques. Il n’existe pas d’offre gratuite pour un établissement entier, mais une classe isolée peut, selon des sources secondaires, démarrer gratuitement. Les données sont hébergées chez Scaleway et OVH — deux hébergeurs français nommés explicitement, la déclaration RGPD la plus concrète de ce classement.

Sa vraie limite : conçu pour le premier degré uniquement — pas de version collège/lycée, pas de club sportif ni de centre communautaire. Aucun avis Capterra, GetApp ou Trustpilot substantiel n’a été trouvé pour corroborer la satisfaction utilisateur au-delà du discours de l’éditeur — une vraie lacune de recherche, pas une réponse inventée.

Pour qui : une école primaire ou une petite structure multi-classes qui veut un planning intégré à la communication école-famille, à un tarif public et prévisible. Voir aussi notre comparatif des alternatives à Beneylu pour un panorama plus large de ses fonctionnalités.

4. EDT (Index Éducation) — le solveur dédié du collège-lycée

EDT est le logiciel de construction de planning du même éditeur que Pronote (Index Éducation, filiale de Docaposte/La Poste depuis 2020) — il alimente la vue planning que les familles consultent ensuite dans Pronote. C’est, avec FET, l’un des deux outils de ce classement qui résout réellement le problème combinatoire, avec une gestion des remplacements enrichie en 2026 (distinction entre remplacements acceptés, refusés et propositions volontaires).

Tarif non publié, sur le même modèle opaque que Pronote — pas d’outil gratuit ici. L’hébergement bénéficie de la qualification SecNumCloud d’Index Éducation, sans déclaration de centre de données nommé spécifiquement pour EDT. Aucun avis App Store ou Capterra n’existe : c’est un outil d’administration installé, pas une application grand public, ce qui explique l’absence de retours plutôt qu’une lacune de recherche.

Notre comparatif détaillé d’EDT, PRONOTE Campus et ÉcoleDirecte creuse les tarifs et l’hébergement de ces outils un par un.

Pour qui : un collège ou lycée déjà abonné à Pronote qui a besoin du solveur dédié — la diffusion aux familles étant déjà couverte par l’abonnement existant.

5. Pronote — la référence française, planning compris

Pronote équipe, selon Index Éducation, 90 % des collèges et lycées publics français. Le planning n’est qu’une brique de sa suite « vie scolaire » — grades, cahier de textes, messagerie, absences — mais c’est la brique la plus consultée par les familles au quotidien.

Sa note App Store (1,55/5 sur 28 538 avis) mérite une précision avant d’être citée telle quelle : le texte des avis est dominé par des élèves qui détournent le format pour parodier la scolarité elle-même comme un jeu vidéo — un genre documenté et spécifique à la page Pronote, pas un signal fiable sur la qualité du logiciel. Aucun tarif public n’existe ; l’hébergement bénéficie de la même qualification SecNumCloud que EDT.

Pour qui : la quasi-totalité des collèges/lycées publics français y ont déjà accès par défaut — la question n’est généralement pas « faut-il l’adopter » mais « que faire en complément », ce que ce classement couvre avec EDT, FET et les autres options. Notre comparatif détaillé des alternatives à Pronote creuse ce point plus en profondeur.

6. L’École Directe — le portail des établissements privés sous contrat

ÉcoleDirecte, édité par Aplim, couvre notes, cahier de textes, absences, messagerie et emploi du temps pour les établissements privés sous contrat, avec plus d’un million d’utilisateurs revendiqués. Comme Pronote, c’est un portail de consultation — le planning y est affiché, pas généré.

Sa vraie limite documentée : des signalements récurrents de pannes de connexion et de surcharge serveur en période de forte affluence (fin de trimestre, période d’examens) — précisément les moments où un planning fiable compte le plus. Sa note App Store (1,93/5 sur 21 050 avis) porte la même réserve « avis-mème » que Pronote. Aplim ne gère pas directement les comptes utilisateurs : le support passe par l’établissement, pas par un contact éditeur direct — une friction structurelle distincte de la note elle-même. L’hébergement est déclaré en France, avec une certification « Service France Garanti » revendiquée par l’éditeur.

Pour qui : un établissement privé sous contrat qui a besoin du portail standard de ce secteur — en connaissant à l’avance la réputation durablement basse de l’application mobile sur les deux stores. Voir aussi notre comparatif des alternatives à ÉcoleDirecte.

7. BeeNet — le planning intégré à la communication, pas un solveur

BeeNet aborde l’emploi du temps différemment des six outils précédents : ce n’est pas un solveur, mais un module de gestion de classe intégré à une plateforme de communication école-famille utilisable par les écoles, clubs sportifs et crèches sous la même licence. Un administrateur définit chaque séance — matière, enseignant, salle, créneau — individuellement, plutôt que de dépendre d’un moteur qui calcule seul un planning optimal. Le module couvre les périodes d’examens, la réservation de salle et les remplacements documentés (enseignant titulaire et remplaçant enregistrés, motif si l’établissement l’exige, notification automatique aux familles concernées), le tout intégré à un calendrier unifié qui rassemble cours, examens, devoirs et réunions.

Deux réserves honnêtes, à connaître avant d’évaluer BeeNet pour ce besoin précis :

Premièrement, comme Pronote, ÉcoleDirecte et Beneylu, BeeNet ne résout pas le problème combinatoire à la place de l’administration — il n’y a pas de moteur qui génère automatiquement un planning optimal enseignants-salles-classes sous contraintes. Un établissement qui a uniquement besoin de ce calcul est mieux servi par FET (gratuitement) ou par EDT (payant).

Deuxièmement, et c’est le point le plus important pour une recherche « gratuit » : le module de planning de BeeNet n’est pas inclus dans le palier gratuit. Le palier gratuit de BeeNet existe bien — 0 €/mois jusqu’à 25 membres — mais il couvre la messagerie et la gestion de base de l’organisation, pas la gestion de classe et du planning, qui démarre avec l’offre Professionnel à 149 €/mois (500 membres). Autre limite à connaître : BeeNet n’offre pas encore de synchronisation avec un calendrier externe (Google, Outlook, Apple), ni de flux abonnable ni d’export iCal.

Ce que BeeNet apporte en échange de ce compromis : planning, présences, devoirs, messagerie école-famille et sécurité des élèves partagent la même plateforme, avec connexion des parents sans mot de passe, une application mobile native, et — seul outil de ce classement dans ce cas — une interface native en arabe avec support RTL complet, aux côtés du français. BeeNet est aussi le seul outil du classement à servir écoles, clubs sportifs et crèches sous une même licence plutôt qu’un seul type d’établissement.

Pour qui : un établissement — scolaire, club sportif ou crèche — dont le vrai point de friction n’est pas de calculer le planning mais de le faire vivre (remplacements, salles, communication aux familles) sur une seule plateforme au tarif publié, et qui accepte que ce module ne soit pas gratuit.

Tableau comparatif

	BeeNet	FET	Skolengo	Beneylu	EDT	Pronote	ÉcoleDirecte
Génère le planning sous contraintes	❌	✅	✅	❌	✅	❌	❌
Vraiment gratuit	❌ (module planning)	✅	❌	❌	❌	❌	❌
Réellement en ligne (cloud)	✅	❌ (local)	✅	✅	✅	✅	✅
Interface en français	✅	⚠️ (non confirmée)	✅	✅	✅	✅	✅
Réservation de salle / examens	✅	⚠️ (générique)	⚠️ (n.c.)	⚠️ (n.c.)	✅	✅	⚠️ (n.c.)
Remplacements documentés	✅	❌	⚠️ (n.c.)	⚠️ (n.c.)	✅	⚠️ (n.c.)	⚠️ (n.c.)
Communication école-famille intégrée	✅	❌	✅	✅	❌	✅	✅
Multi-organisation (écoles, clubs, crèches)	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Interface arabe + RTL	✅	❌	❌	❌	❌	❌	❌
Tarification publiée en ligne	✅	✅ (gratuit)	❌	✅	❌	❌	❌
Hébergement France/UE nommé	✅ (UE)	n.c. (dépend de l’hébergeur choisi)	✅ (NFrance)	✅ (Scaleway/OVH)	⚠️ (présumé)	⚠️ (présumé)	⚠️ (déclaré, non audité)

« n.c. » signifie que l’information n’a pas été trouvée dans une source publique vérifiable lors de cette recherche — une lacune assumée, pas une réponse inventée.

Quel logiciel d’emploi du temps scolaire choisir ?

• Vous devez uniquement calculer le planning sous contraintes, sans budget → FET, en acceptant une interface non francophone et l’absence de portail famille.
• Établissement rattaché à un programme ENT académique → Skolengo, si votre académie ou collectivité y a déjà souscrit.
• École primaire cherchant un ENT tout-en-un au tarif publié → Beneylu, à partir de 79 €/an par classe.
• Collège ou lycée déjà abonné à Pronote, besoin du seul solveur → EDT, déjà lié à l’abonnement existant.
• Établissement privé sous contrat → ÉcoleDirecte, en connaissant sa réputation d’application durablement basse.
• Planning, présences, remplacements et communication dans un seul outil multi-organisation, tarif publié, construit à la main → BeeNet, avec la réserve honnête que le module planning n’est pas gratuit et démarre à l’offre Professionnel.

Questions fréquentes

Existe-t-il un logiciel d’emploi du temps scolaire gratuit en ligne ?

Un seul outil de ce classement est à la fois gratuit et permet réellement de générer un planning : FET, un solveur open source. Mais FET n’est pas « en ligne » au sens strict — c’est un logiciel installé localement, pas un service cloud. Aucun des six autres outils, y compris BeeNet, ne propose de génération automatique gratuite hébergée en ligne.

Quelle est la différence entre un ENT et un logiciel d’emploi du temps ?

Un ENT (espace numérique de travail), comme Skolengo ou Beneylu, regroupe planning, messagerie, cahier de textes et absences dans une seule plateforme institutionnelle. Un logiciel d’emploi du temps comme EDT ou FET fait une seule chose — calculer le planning sous contraintes — sans messagerie ni portail famille intégré.

Le module planning de BeeNet est-il gratuit ?

Non. Le palier gratuit de BeeNet (0 €/mois jusqu’à 25 membres) couvre la messagerie et la gestion de base de l’organisation, mais pas le module de gestion de classe et de planning, qui fait partie de l’offre Professionnel à 149 €/mois (500 membres) — vérifié directement dans le catalogue de licences de BeeNet au moment de la publication de cet article.

Peut-on gérer l’emploi du temps d’une école primaire avec les mêmes outils qu’un collège ?

Pas toujours. Beneylu et BeeNet couvrent le premier degré ; Pronote, EDT et Skolengo ciblent principalement le collège-lycée. Une petite structure — modèle d’emploi du temps de classe à imprimer en main — peut aussi rester sur un planning papier ou un tableur pour une classe unique de maternelle ou d’élémentaire, sans logiciel dédié.

Faut-il un logiciel en ligne ou un logiciel installé pour gérer un emploi du temps scolaire ?

Cela dépend du besoin : FET, seul outil installé de ce classement, calcule le planning sans compte cloud ni transmission de données à un tiers par défaut — un avantage pour qui privilégie le contrôle local. Les six autres outils sont hébergés en ligne, ce qui permet un accès multi-poste et une mise à jour en temps réel pour les familles, au prix d’une dépendance à l’hébergeur choisi.

Comment gérer les remplacements et les réservations de salle une fois le planning construit ?

C’est le point où EDT, BeeNet et, dans une moindre mesure, Skolengo se distinguent de Pronote, ÉcoleDirecte ou FET : EDT documente les remplacements acceptés, refusés et volontaires depuis 2026 ; BeeNet enregistre l’enseignant titulaire et le remplaçant avec notification automatique aux familles concernées. FET, à l’inverse, s’arrête une fois le planning initial calculé — la gestion des imprévus n’entre pas dans son périmètre.

En résumé

Aucun outil de ce classement ne coche à la fois « génère le planning », « gratuit » et « en ligne » : FET calcule gratuitement mais s’installe en local, Skolengo et Beneylu sont en ligne mais payants, et BeeNet gère la vie du planning une fois construit sans le générer ni l’offrir gratuitement. Si votre établissement — scolaire, club sportif ou crèche — a dépassé ce cadre et cherche à réunir planning, présences et communication école-famille dans un seul outil au tarif publié, réservez une démonstration BeeNet pour vérifier si le profil correspond au vôtre ; c’est une option à évaluer parmi celles listées ici, pas la réponse universelle.