Logiciel emploi du temps scolaire gratuit (2026)

Vous cherchez un logiciel emploi du temps scolaire gratuit et la plupart des résultats vous renvoient vers des outils vendus à l’établissement, sur devis, sans prix affiché nulle part. C’est une recherche légitime : construire ou faire vivre un planning ne devrait pas obliger à sortir un budget avant même de savoir si l’outil convient.

Ce comparatif regarde ce qui est réellement gratuit en 2026 — pas ce qui se contente de l’afficher sur sa page d’accueil — et distingue trois besoins qu’on confond souvent sous une même recherche : générer le planning sous contraintes, le diffuser aux familles, et le faire vivre au fil de l’année. Nous indiquons aussi où se situe BeeNet, y compris ce qu’il ne fait pas.

Ce que « gratuit » recouvre vraiment pour un emploi du temps scolaire

Avant de comparer des noms d’outils, une distinction règle presque tout le choix :

• Un solveur gratuit calcule le planning sous contraintes — quel enseignant, dans quelle salle, à quelle heure, sans doubler personne. C’est un problème combinatoire réel, et très peu d’outils gratuits le résolvent correctement.
• Un outil de diffusion gratuit affiche un planning déjà construit ailleurs, sur mobile ou sur un portail — utile, mais ça ne construit rien.
• Un outil de gestion du vivant gratuit encaisse les remplacements, les réservations de salle pour un examen, les notifications de changement — sans forcément avoir généré le planning initial.

Aucun outil de ce comparatif ne coche les trois cases gratuitement à la fois. Savoir laquelle est votre vrai besoin change complètement la réponse.

Quatre points à vérifier avant de choisir un outil gratuit

1. Le palier gratuit résout-il vraiment le problème, ou seulement une partie ? Un outil peut être gratuit pour la construction du planning et payant pour sa diffusion aux familles, ou l’inverse.
2. L’interface existe-t-elle en français ? Plusieurs solveurs gratuits internationaux n’ont jamais publié de traduction française — un vrai obstacle pour une équipe de direction qui doit l’utiliser au quotidien.
3. Qui héberge les données, et où ? Un logiciel installé localement sur un poste ne pose pas la même question qu’un service cloud — mais un service cloud gratuit doit documenter son hébergement, ce que peu font.
4. L’outil gratuit couvre-t-il la vie de l’établissement après la rentrée ? Un planning figé en août ne survit presque jamais intact jusqu’à la Toussaint : remplacements, réservations de salle, période d’examens changent la donne, et un simple export gratuit ne les gère pas.

Les logiciels d’emploi du temps scolaire gratuits en 2026

FET (Free Timetabling Software) — le seul vrai solveur gratuit de ce comparatif

FET est un logiciel libre sous licence GNU Affero General Public License version 3 (AGPLv3), présenté par son développeur comme conçu pour « générer automatiquement l’emploi du temps d’une école, d’un lycée ou d’une université ». C’est, dans ce comparatif, le seul outil qui résout réellement le problème combinatoire — enseignants, salles, classes, créneaux — sans facturer ce calcul.

FET s’installe en local : l’éditeur précise qu’il « fonctionne sur toute plateforme supportée par Qt (GNU/Linux, Windows, macOS, et probablement d’autres) », donc pas de compte cloud à créer ni de données transmises à un tiers par défaut. Le développeur avance qu’un planning complexe se résout « en 5 à 20 minutes maximum » avec son moteur — une revendication de l’éditeur, à vérifier sur votre propre cas plutôt qu’à prendre pour une garantie universelle. Le projet reste activement maintenu : une nouvelle version majeure a été publiée en août 2026.

Ses vraies limites pour un établissement français : aucune mention d’une interface en français n’a été trouvée sur le site officiel — l’outil semble fonctionner en anglais, ce qui suppose une équipe de direction à l’aise avec ce vocabulaire technique. C’est aussi un outil de génération pure : une fois le planning calculé, il n’y a ni portail famille, ni notification automatique, ni gestion des remplacements en cours d’année — pour ça, il faut l’associer à un autre outil, gratuit ou non.

Pour qui : un établissement qui a uniquement besoin du calcul combinatoire, dispose d’une personne à l’aise pour configurer les contraintes, et prévoit de diffuser le résultat par un autre moyen — un tableur exporté, un site interne, ou une plateforme de communication comme celles décrites plus bas.

Le tableur (Google Sheets, Excel) — gratuit, mais entièrement manuel

Un tableur partagé reste l’option la plus utilisée par défaut, précisément parce qu’elle ne coûte rien et ne demande aucune installation. Il encaisse un premier jet de planning sans difficulté : chaque case, chaque créneau, rempli à la main.

La limite apparaît dès le premier imprévu. Un professeur absent un mardi matin oblige à trouver un remplaçant, une salle libre au même créneau, et à prévenir les familles avant que les élèves ne se présentent au mauvais endroit — un tableur ne détecte aucun conflit de salle ou d’enseignant automatiquement, et ne notifie personne. Il encaisse ce genre de changement une fois ; il craque à la troisième modification simultanée par deux personnes différentes, sans piste d’audit de qui a changé quoi.

Pour qui : une toute petite structure — quelques classes, peu de changements en cours d’année — pour qui la gratuité prime sur l’automatisation, et qui accepte de recommencer la mise à jour à la main à chaque imprévu.

EduPage / aSc TimeTables — freemium, mais sans français confirmé

EduPage, la plateforme cloud qui intègre le moteur aSc TimeTables, se présente comme un système de gestion scolaire couvrant plus de 150 000 établissements dans 173 pays selon ses propres chiffres — un chiffre déclaratif de l’éditeur, non vérifié indépendamment. Sa page de tarification ne publie aucun montant consultable sans passer par un formulaire de contact : un vrai palier gratuit n’a pas pu être confirmé dans les sources consultées, contrairement à ce que son positionnement freemium laisse penser.

Sa vraie limite pour la France : la liste des langues d’interface affichée sur le site (anglais, allemand, espagnol, slovaque, tchèque, lituanien, hébreu, russe, roumain, turc, thaï) ne comprend pas le français — une lacune vérifiée directement sur le site, à prendre en compte avant d’investir du temps dans une évaluation.

Pour qui : un établissement à l’aise avec une interface non francophone et prêt à passer par un devis pour connaître le vrai prix — probablement pas le premier choix d’un établissement français cherchant explicitement un outil gratuit.

EDT, PRONOTE Campus, ÉcoleDirecte — les outils dominants en France, mais pas gratuits

Les outils qui dominent réellement le marché français du planning scolaire — EDT et PRONOTE Campus d’Index Éducation, ÉcoleDirecte d’Aplim — sont vendus à l’établissement, sur devis, sans tarif public. Ce ne sont pas des options pour une recherche de logiciel gratuit, mais elles restent le point de comparaison implicite de la plupart des lecteurs de cet article, puisque c’est ce que la majorité des collèges et lycées français utilisent déjà. Notre comparatif détaillé de ces quatre outils creuse leurs tarifs, leur hébergement et leurs notes d’application mobile un par un. Côté famille plutôt que côté tarification, notre guide sur ce qu’un parent voit réellement dans Pronote, ÉcoleDirecte ou un ENT académique quand il consulte le planning de son collégien détaille le même point d’entrée sous un autre angle.

BeeNet — gratuit pour gérer un planning déjà construit, pas pour le générer

BeeNet aborde l’emploi du temps différemment de FET ou d’un tableur : ce n’est pas un solveur, mais un module de gestion de classe intégré à une plateforme de communication école-famille, avec un palier gratuit à 0 €/mois jusqu’à 25 membres. Un administrateur définit chaque séance — matière, enseignant, salle, créneau — individuellement, plutôt que de dépendre d’un moteur qui calcule seul un planning optimal.

Ce que le palier gratuit couvre : les périodes d’examens, la réservation de salle, et les remplacements documentés — l’enseignant titulaire et le remplaçant sont enregistrés, avec un motif quand l’établissement l’exige, et une notification automatique aux familles concernées. Le planning s’intègre à un calendrier unifié qui rassemble cours, examens, devoirs, réunions et événements d’organisation, avec des vues standard que le personnel connaît déjà.

La différence honnête avec FET : BeeNet ne résout pas le problème combinatoire à la place de l’administration. Un établissement qui cherche uniquement à calculer un planning sous contraintes, sans y ajouter de communication ni de gestion des remplacements, est mieux servi par FET, gratuitement, ou par un solveur payant comme EDT. Autre limite à connaître : BeeNet n’offre pas encore de synchronisation avec un calendrier externe (Google, Outlook, Apple), ni de flux abonnable ni d’export iCal du calendrier global — seul l’existant, consultable dans l’application, est disponible aujourd’hui.

Ce que BeeNet apporte en échange de ce compromis, c’est l’intégration au même prix : planning, présences, devoirs, messagerie école-famille et sécurité des élèves partagent la même plateforme, avec connexion des parents sans mot de passe et une application mobile native. Le module n’est pas limité au collège-lycée : il sert aussi les clubs sportifs et centres communautaires sous la même licence multi-organisation — mais BeeNet ne peut collecter aucun paiement auprès des membres (pas de cotisations, de frais de scolarité ni de facturation intégrée), à la différence de certains outils de gestion associative.

Pour qui : un établissement — scolaire, club sportif ou centre communautaire — dont le vrai point de friction n’est pas de calculer le planning, mais de le faire vivre (remplacements, réservations, communication) une fois construit, et qui accepte que ce calcul initial reste manuel jusqu’à 25 membres gratuitement.

Tableau comparatif

	FET	Tableur	EduPage / aSc	BeeNet
Vraiment gratuit	✅	✅	⚠️ (non confirmé)	✅ (jusqu’à 25 membres)
Génère le planning sous contraintes	✅	❌ (manuel)	✅ (payant probable au-delà)	❌
Interface en français	❌ (non confirmée)	✅	❌ (non listée)	✅
Réservation de salle / périodes d’examens	❌	❌ (manuel)	n.c.	✅
Gestion des remplacements documentée	❌	❌ (manuel)	n.c.	✅
Diffusion aux familles intégrée	❌	❌	n.c.	✅
Hébergement	Local (poste de travail)	Selon l’outil (Google/Microsoft)	n.c.	UE
Tarification publiée en ligne	✅ (gratuit)	✅ (gratuit)	❌	✅

« n.c. » signifie que l’information n’a pas été trouvée dans une source publique vérifiable — une lacune de recherche assumée plutôt qu’une réponse inventée.

Quel outil gratuit choisir selon votre besoin ?

• Vous devez uniquement calculer le planning sous contraintes, sans budget → FET, en acceptant une interface non francophone et l’absence de portail famille.
• Petite structure, peu de changements en cours d’année, gratuité avant tout → un tableur partagé reste défendable, tant que quelqu’un accepte de le remettre à jour à la main.
• Vous cherchez un outil freemium tout-en-un et l’anglais ne vous freine pas → EduPage/aSc TimeTables, à condition de demander un devis pour connaître le vrai prix au-delà de l’essai.
• Le planning est déjà construit ou construit manuellement, et le vrai besoin est de le faire vivre — remplacements, salles, communication aux familles → BeeNet, gratuitement jusqu’à 25 membres, avec la réserve honnête sur l’absence de génération automatique.
• Établissement déjà abonné à un ENT et cherchant le solveur qui va avec → EDT ou PRONOTE Campus, mais ce ne sont plus des outils gratuits — voir notre comparatif dédié.

Questions fréquentes

Existe-t-il un logiciel emploi du temps scolaire gratuit qui génère vraiment le planning ?

Oui, un seul dans ce comparatif : FET, un solveur open source sous licence AGPLv3, installé en local sur Windows, macOS ou GNU/Linux. Aucune interface en français n’a été confirmée, et il ne fait ni diffusion aux familles ni gestion des remplacements — c’est un calcul, pas une plateforme.

Un tableur gratuit peut-il vraiment remplacer un logiciel d’emploi du temps ?

Pour une toute petite structure avec peu de changements en cours d’année, oui, tant que quelqu’un accepte de le mettre à jour manuellement. Il craque dès qu’un remplacement, une réservation de salle et une notification aux familles doivent se coordonner en même temps, sans détection automatique de conflit.

BeeNet peut-il générer automatiquement l’emploi du temps gratuitement ?

Non. Le palier gratuit de BeeNet couvre la gestion du planning une fois construit — périodes d’examens, réservation de salle, remplacements, diffusion aux familles — jusqu’à 25 membres, mais il n’existe pas de moteur qui calcule seul un planning optimal sous contraintes. Pour ce calcul spécifique, FET reste l’option gratuite de ce comparatif.

Quelle est la limite exacte du palier gratuit de BeeNet pour un emploi du temps ?

0 €/mois jusqu’à 25 membres au total sur l’organisation (personnel et élèves confondus), avec les périodes d’examens, la réservation de salle et les remplacements inclus dès ce palier. Au-delà, les offres payantes démarrent à 49 €/mois pour 200 membres.

FET est-il fiable pour un établissement français ?

Le moteur lui-même est un projet mature et activement maintenu, avec une nouvelle version majeure publiée en août 2026. La limite n’est pas la fiabilité du calcul, mais l’absence confirmée d’interface en français et de support commercial : c’est un logiciel libre, sans équipe dédiée à répondre à un établissement en cas de blocage.

Le planning d’un logiciel gratuit se synchronise-t-il avec Google Agenda ou Outlook ?

Pas pour BeeNet, qui n’offre pas encore de synchronisation avec un calendrier externe (Google, Outlook, Apple), ni de flux abonnable ni d’export iCal du calendrier global. FET et un tableur exporté peuvent ponctuellement être importés ailleurs, mais aucun des outils de ce comparatif ne propose de synchronisation automatique bidirectionnelle.

En résumé

Un logiciel emploi du temps scolaire gratuit existe, mais aucun outil de ce comparatif ne couvre à la fois la génération sous contraintes, la diffusion aux familles et la gestion des remplacements sans un compromis quelque part : FET calcule mais ne diffuse pas, un tableur ne coûte rien mais ne détecte aucun conflit, et BeeNet gère la vie du planning gratuitement jusqu’à 25 membres sans le générer. Si votre établissement a dépassé ce cadre et cherche à réunir planning, présences et communication école-famille dans un seul outil à la tarification publique, réservez une démonstration BeeNet pour vérifier si le profil correspond au vôtre ; c’est une option à évaluer parmi celles listées ici, pas la réponse universelle.