Logiciel emploi du temps : 4 outils comparés en 2026

Chercher un logiciel emploi du temps mène presque toujours au même carrefour : d’un côté les outils qui calculent le planning sous contraintes — qui enseigne quoi, où, à quelle heure, sans doubler une salle ni un professeur — et de l’autre les portails qui se contentent de l’afficher aux familles. Peu d’articles distinguent les deux, alors que le choix du bon outil en dépend entièrement.

Ce comparatif couvre quatre solutions réellement utilisées par des établissements français en 2026 : EDT (l’outil de construction d’Index Éducation, lié à Pronote), PRONOTE Campus — l’ex-Hyperplanning, pour le supérieur —, ÉcoleDirecte, et BeeNet. Nous indiquons pour chacun ce qu’il fait, ce qu’il ne fait pas, et pour qui il est fait — y compris quand ce n’est pas BeeNet.

Qu’est-ce qu’un bon logiciel emploi du temps pour un établissement en 2026 ?

Avant de comparer des noms de produits, il faut distinguer trois besoins que le marché confond souvent sous une même étiquette :

• La génération du planning — le calcul sous contraintes qui affecte enseignants, salles et créneaux sans conflit. C’est un problème combinatoire réel, et c’est le métier d’un nombre restreint d’éditeurs spécialisés.
• La diffusion aux familles et aux élèves — une vue claire, à jour, consultable sur mobile, du planning déjà construit.
• La gestion du vivant — remplacements de dernier moment, réservation de salle pour un examen, période d’examens avec ses propres règles, notification automatique quand quelque chose change.

Un établissement qui n’a que le premier besoin n’a pas les mêmes critères qu’un établissement qui cherche à faire tenir les trois dans un seul outil relié à la communication école-famille. Gardez cette distinction en tête : c’est elle qui décide lequel des quatre outils ci-dessous vous convient.

Pourquoi le planning papier ou tableur ne tient plus à la rentrée

Un emploi du temps construit une fois en août ne survit rarement intact jusqu’aux vacances de la Toussaint. Un professeur absent un mardi matin oblige à trouver un remplaçant, une salle libre au même créneau, et à prévenir les familles avant que les élèves ne se présentent au mauvais endroit. Une période d’examens ajoute ses propres contraintes de réservation de salle, souvent en tension avec le planning courant des cours. Un tableur partagé encaisse ce genre de changement une fois ; il craque à la troisième modification simultanée par deux personnes différentes, sans piste d’audit de qui a changé quoi.

C’est précisément l’écart entre « construire un planning » et « le faire vivre toute l’année » que les quatre outils de ce comparatif comblent différemment : les uns en optimisant la construction initiale sous contraintes, les autres en structurant les remplacements, la réservation de salle et la notification des familles au fil de l’année scolaire.

Les 4 meilleurs outils pour gérer l’emploi du temps en 2026

EDT (Index Éducation)

EDT est le logiciel de construction d’emploi du temps édité par Index Éducation — le même éditeur que Pronote, dont il alimente la vue planning côté familles et élèves. Positionné explicitement pour les personnels de direction des collèges et lycées français, EDT résout le problème combinatoire : affecter enseignants, salles et créneaux sans double réservation, sur la base des contraintes de l’établissement.

C’est un logiciel d’administration installé, pas une application grand public : aucune fiche App Store n’existe pour EDT, ce qui est attendu pour un outil de ce type plutôt qu’une lacune. Le tarif n’est pas publié — il suit vraisemblablement le même modèle opaque que Pronote, vendu à l’établissement sur devis, autour de 1 200 €/an selon les chiffres déjà documentés pour Pronote dans notre comparatif des alternatives à Pronote. L’hébergement est présumé en France ou en UE compte tenu de l’actionnariat majoritaire de Docaposte (le groupe La Poste) chez Index Éducation, mais aucune déclaration d’hébergement primaire n’a été retrouvée pour EDT spécifiquement — une zone d’ombre partagée avec Pronote lui-même.

Pour qui : un collège ou lycée qui a besoin du solveur, point final — la diffusion aux familles étant déjà couverte par Pronote sur le même abonnement.

PRONOTE Campus (ex-Hyperplanning)

Hyperplanning, la plateforme de planification d’Index Éducation pour l’enseignement supérieur et les organismes de formation, a été rebaptisée PRONOTE Campus en 2026 — un rebranding qui va jusqu’à l’infrastructure : l’ancien domaine hyperplanning.com sert désormais le certificat TLS d’index-education.com. Ce n’est donc pas une fusion marketing de façade.

La cible est distincte d’EDT : PRONOTE Campus s’adresse à l’enseignement supérieur et aux organismes de formation, pas au collège-lycée. Son application mobile affiche une note de 2,02/5 sur 46 avis (App Store France) — un score faible, cohérent avec la note de l’application Pronote elle-même, et les avis pointent des pannes concrètes liées au rebranding : « L’application a changé de nom et de logo, mais ne fonctionne pas », note certains étudiants n’ayant plus eu accès à leurs documents après la mise à jour.

Pour qui : un établissement d’enseignement supérieur ou un centre de formation qui a besoin d’un solveur de planning adapté à ce segment précis — pas un collège ou lycée, pour lequel EDT reste l’outil pertinent de ce même éditeur.

ÉcoleDirecte (Aplim)

ÉcoleDirecte, édité par Aplim, est un portail famille-école couvrant notes, devoirs, absences et messagerie pour les collèges, lycées, l’enseignement supérieur et la formation professionnelle et agricole, avec 1,8 million d’élèves quotidiens revendiqués par l’éditeur. Comme la plupart des portails vie scolaire de cette catégorie, il affiche l’emploi du temps de l’élève une fois construit ailleurs — ce n’est pas un solveur de planning, mais un outil de consultation côté famille, sur le même principe que Pronote.

L’application « Mon EcoleDirecte » affiche une note faible sur les deux stores principaux : 1,94/5 sur 20 884 avis sur l’App Store France, et environ 2,1/5 sur Google Play — un double signal de fiabilité perçue à considérer avant de migrer un établissement entier dessus. Sur l’hébergement, Aplim est plus explicite que Index Éducation : l’éditeur déclare un hébergement en France pour sa suite Charlemagne et revendique une certification « Service France Garanti » obtenue en 2023.

Pour qui : un établissement qui cherche un portail famille alternatif à Pronote et accepte le compromis d’une note d’application mobile durablement basse en échange d’un hébergement France mieux documenté.

BeeNet

BeeNet aborde l’emploi du temps différemment des trois outils précédents : pas comme un solveur autonome, mais comme un module de gestion de classe intégré à une plateforme de communication école-famille. Un administrateur définit les séances — matière, enseignant, salle, année scolaire, trimestre — chacune ajustable individuellement, plutôt que de dépendre d’un modèle hebdomadaire figé. Le module couvre aussi les périodes d’examens, la réservation de salle et les remplacements documentés : un remplacement enregistre l’enseignant titulaire et le remplaçant, avec un motif quand l’établissement l’exige, et peut notifier automatiquement les familles.

La différence honnête avec EDT et PRONOTE Campus : BeeNet ne résout pas le problème combinatoire à la place de l’administration — il n’y a pas de moteur qui génère automatiquement un planning optimal enseignants-salles-classes sous contraintes. Un établissement qui a uniquement besoin de ce calcul reste mieux servi par un outil spécialisé comme EDT. Autre limite à connaître : BeeNet n’offre pas encore de synchronisation avec un calendrier externe (Google, Outlook, Apple), ni de flux abonnable ni d’export iCal de son calendrier global — seul l’existant, consultable dans l’application, est disponible aujourd’hui.

Ce que BeeNet apporte en échange, c’est l’intégration : le planning, les présences, les devoirs, la messagerie école-famille et un calendrier unifié (cours, examens, réunions, événements) partagent la même plateforme, avec connexion des parents sans mot de passe et App mobile native. Le module de gestion de classe n’est pas limité au collège-lycée : il sert aussi les clubs sportifs et centres communautaires sous la même licence multi-organisation — un usage que ni EDT ni ÉcoleDirecte ne couvrent, puisqu’ils sont conçus pour un seul type d’établissement scolaire.

BeeNet propose un niveau gratuit jusqu’à 25 membres, puis Starter à 49 €/mois (200 membres), Professional à 149 €/mois (500 membres) et Enterprise à 299 €/mois (illimité), avec un essai de 30 jours sur les offres payantes — une tarification publiée intégralement en ligne, à l’inverse des trois autres outils de ce comparatif.

Pour qui : un établissement — scolaire, club sportif ou centre communautaire — qui veut planning, présences, réservation de salle et communication dans un seul outil, et qui accepte de construire le planning manuellement plutôt que de le confier à un solveur automatique.

Tableau comparatif

Fonctionnalité	BeeNet	EDT (Index Éducation)	PRONOTE Campus	ÉcoleDirecte
Génération automatique sous contraintes	❌	✅	✅	❌
Vue emploi du temps pour familles/élèves	✅	❌ (via Pronote)	✅	✅
Réservation de salle	✅	n.c.	n.c.	n.c.
Gestion des remplacements documentée	✅	n.c.	n.c.	n.c.
Communication école-famille intégrée	✅	❌	n.c.	✅
Application mobile grand public	✅	❌	✅ (2,02/5)	✅ (1,94/5)
Tarification publiée en ligne	✅	❌	❌	❌
Hébergement France/UE déclaré	n.c.	⚠️ (présumé, non confirmé)	⚠️ (présumé, non confirmé)	✅ (déclaré)
Segment principal	Écoles, clubs sportifs, centres communautaires	Collège/lycée	Enseignement supérieur, formation	Collège/lycée, supérieur, formation

« n.c. » signifie que l’information n’a pas été trouvée dans une source publique vérifiable — ce n’est pas une case à zéro, c’est une lacune de recherche assumée plutôt qu’une réponse inventée.

Quel logiciel emploi du temps choisir selon votre établissement ?

• Collège ou lycée déjà abonné à Pronote, besoin du seul solveur de planning → EDT, déjà lié à votre abonnement existant chez Index Éducation.
• Établissement d’enseignement supérieur ou organisme de formation → PRONOTE Campus, conçu spécifiquement pour ce segment — EDT ne le couvre pas.
• Portail famille alternatif à Pronote, planning déjà construit ailleurs → ÉcoleDirecte, à condition d’accepter une note d’application mobile durablement basse sur les deux stores.
• Planning, présences, réservation de salle et communication dans un seul outil, construit manuellement plutôt que par solveur → BeeNet, avec la réserve honnête ci-dessus sur l’absence de génération automatique.

Questions fréquentes

EDT et Pronote, est-ce le même logiciel ?

Non, mais ils viennent du même éditeur, Index Éducation. EDT est l’outil de construction du planning, réservé à l’administration ; Pronote est le portail où enseignants, élèves et familles consultent ensuite ce planning, aux côtés des notes et de la messagerie interne. Un établissement qui utilise Pronote utilise généralement EDT en coulisses.

Existe-t-il un logiciel d’emploi du temps gratuit pour les écoles françaises ?

Aucun solveur de planning gratuit n’a été identifié dans ce comparatif pour le collège-lycée : EDT, PRONOTE Campus et les suites équivalentes sont vendus à l’établissement, sur devis. BeeNet propose un niveau gratuit jusqu’à 25 membres qui couvre la gestion de classe et la diffusion du planning, mais sans moteur de génération automatique — le compromis inverse d’un solveur payant. Notre comparatif dédié aux outils vraiment gratuits creuse cette question spécifiquement, solveur open source inclus.

Quel est le prix d’un logiciel d’emploi du temps pour une école ?

Les tarifs d’EDT, de PRONOTE Campus et d’ÉcoleDirecte ne sont pas publiés — ils se négocient au niveau de l’établissement, sur devis. BeeNet est la seule solution de ce comparatif à publier ses tarifs en ligne : gratuit jusqu’à 25 membres, puis 49 à 299 €/mois selon la taille, avec un essai de 30 jours.

PRONOTE Campus convient-il à un collège ou un lycée ?

Non. PRONOTE Campus (l’ex-Hyperplanning) cible l’enseignement supérieur et les organismes de formation. Pour un collège ou un lycée français, l’outil équivalent chez le même éditeur est EDT, pas PRONOTE Campus.

BeeNet peut-il générer automatiquement l’emploi du temps de mon établissement ?

Non, pas aujourd’hui. Un administrateur définit chaque séance — enseignant, salle, matière, créneau — individuellement ; il n’existe pas de moteur qui calcule seul un planning optimal sous contraintes. Si ce calcul automatique est votre besoin principal, un outil spécialisé comme EDT reste le choix pertinent.

Le planning BeeNet se synchronise-t-il avec Google Agenda ou Outlook ?

Pas actuellement. BeeNet n’offre pas de synchronisation bidirectionnelle avec un calendrier externe (Google, Outlook, Apple), ni de flux abonnable pour son calendrier unifié. Le planning reste consultable dans l’application web et mobile, mais pas ajoutable automatiquement à un calendrier personnel externe.

En résumé

Le bon logiciel emploi du temps dépend d’abord de ce que vous cherchez à résoudre : le calcul combinatoire du planning (EDT pour le collège-lycée, PRONOTE Campus pour le supérieur), la simple consultation par les familles (ÉcoleDirecte), ou l’ensemble planning-présences-communication réuni dans un outil dont vous construisez le planning à la main (BeeNet). Pour un établissement — scolaire, club sportif ou centre communautaire — dont le vrai point de friction est de faire tenir emploi du temps, remplacements et communication école-famille dans un seul outil à la tarification publique, réservez une démo BeeNet pour voir le module de gestion de classe en conditions réelles ; il reste une option à évaluer parmi celles listées ici, pas la réponse universelle.