Un vrai calendrier pour votre emploi du temps, un vrai circuit de validation pour vos salles
Des vues calendrier par mois, semaine et jour pour la planification personnelle, ainsi qu'un système dédié de réservation d'espaces avec une file de validation, pour que le personnel voie ce qui est déjà réservé avant de demander le même créneau de gymnase.
Ce qui fait la différence
BeeNet ne prétend pas encore être une plateforme d'événements complète : l'outil gère bien la planification personnelle et la réservation d'espaces, avec une couche de validation que la plupart des modules calendrier ignorent totalement.
Un vrai circuit de validation, pas un tableur partagé
Les demandes de salle de classe, de gymnase ou de salle de réunion suivent un cycle formel de demande et de validation, et non une feuille d'inscription informelle que n'importe qui peut modifier.
Conçu pour les espaces, pas seulement pour les événements
Le calendrier de réservation d'espaces suit des salles précises et des espaces partagés comme des ressources réservables, ce qui permet de détecter les conflits au niveau de l'espace avant qu'ils ne deviennent un casse-tête de planning.
Des vues calendrier standard que votre personnel connaît déjà
Les vues par mois, semaine et jour fonctionnent comme n'importe quelle application de calendrier : aucune formation supplémentaire n'est nécessaire pour trouver un créneau libre ou vérifier le statut d'une réservation.
Un contrôle basé sur les rôles pour définir qui peut réserver quoi
Les autorisations de réservation et de validation suivent votre structure de rôles existante, afin que les bonnes personnes demandent les espaces et que les bonnes personnes donnent leur accord.
Ce que contient le module Calendrier
Deux calendriers qui fonctionnent ensemble : un pour votre propre emploi du temps, un pour les espaces partagés de votre organisation.
Vues par mois, semaine et jour
Basculez entre les affichages calendrier standard dans le portail d'administration pour voir vos événements personnels en un coup d'œil ou explorer le planning d'une seule journée.
Calendrier de réservation d'espaces et de salles
Un calendrier de réservation dédié pour les salles de classe, gymnases, halls et autres espaces partagés, distinct de la planification personnelle.
Circuit de réservation avec demande et validation
Le personnel soumet une demande de réservation pour un espace et un horaire ; un validateur l'examine puis la confirme ou la refuse avant qu'elle ne soit définitivement enregistrée.
Planification d'événements personnels
Chaque membre du personnel peut ajouter ses propres événements à son calendrier pour gérer son temps personnel.
Visibilité des conflits sur les espaces partagés
Comme les réservations passent par un calendrier unique par espace, réserver une salle en double nécessite de passer outre une réservation existante clairement visible, et non de deviner.
Autorisations de réservation basées sur les rôles
Contrôlez qui peut demander un espace et qui peut valider cette demande, en utilisant les rôles existants de votre organisation.
Comment ça marche
Consulter le calendrier de réservation d'espaces
Le personnel ouvre le calendrier de réservation pour voir quelles salles et quels espaces partagés sont libres au créneau souhaité.
Soumettre une demande de réservation
Ils demandent l'espace pour une date et un créneau horaire précis, directement depuis le calendrier.
Un validateur l'examine
Un validateur désigné compare la demande aux réservations existantes, puis la confirme ou la refuse.
La réservation est validée
Une fois approuvée, la réservation apparaît sur le calendrier de l'espace, visible par toute personne qui consulte cette salle par la suite.
Découvrez-le en action
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Chaque demande pour le gymnase, l'auditorium ou une salle de classe disponible passe par la même file de validation, si bien que personne n'a besoin de rechercher qui a réservé quoi.
Une réservation confirmée est visible sur le calendrier de l'espace partagé, ce qui permet au personnel planifiant un nouvel événement de voir qu'il est déjà pris avant de soumettre une demande en conflit.
Les droits de validation suivent votre structure de rôles, si bien que les réservations d'espaces ne dépendent plus d'une demande informelle à la personne qui détient les clés.
Questions fréquentes
BeeNet propose-t-il un calendrier d'événements pour tout l'établissement avec confirmation de présence (RSVP) pour les parents ?
Pas encore. Le module Calendrier actuel couvre la planification personnelle et la réservation de salles/espaces avec validation. Un calendrier d'événements partagé à l'échelle de l'établissement, avec RSVP pour les parents, est prévu mais n'est pas encore disponible. Si les annonces d'événements avec réponses sont votre priorité, nos modules Canaux & Messagerie et Notifications sont pour l'instant le meilleur moyen de joindre les parents.
Puis-je réserver une salle de classe, un gymnase ou une salle de réunion pour un horaire précis ?
Oui. Le calendrier de réservation d'espaces permet au personnel de demander une salle précise ou un espace partagé pour une date et un horaire donnés, et un validateur confirme ou refuse la demande avant qu'elle ne soit définitivement enregistrée.
Les enseignants ou instructeurs peuvent-ils créer des réservations depuis l'application mobile ?
L'application mobile permet actuellement de consulter les calendriers et les détails des événements, mais les instructeurs ne peuvent pas encore créer d'événements ou de réservations depuis l'application mobile : les demandes de réservation se font via le portail d'administration.
Le calendrier se synchronise-t-il avec Google Agenda ou iCal ?
Pas pour l'instant. Cette version ne propose aucune synchronisation avec un calendrier externe : les calendriers de BeeNet font donc référence, mais ne se reflètent pas automatiquement dans un calendrier Google ou Apple personnel.
Puis-je créer une réservation récurrente hebdomadaire, comme un créneau fixe au gymnase ?
Pas encore : la gestion des événements et réservations récurrents n'est pas disponible. Chaque réservation doit actuellement être demandée individuellement.
Qui décide qui peut valider une réservation de salle ?
Les droits de validation sont liés à la structure de rôles de votre organisation. Vous choisissez quels rôles peuvent soumettre des demandes de réservation et quels rôles les examinent et les valident.
Sortez les conflits de réservation de votre boîte mail
Découvrez comment le circuit de validation des réservations d'espaces de BeeNet garde vos salles sans conflit, sans un tableur de plus.
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