Des contrôles santé où « non admis » écrit l'absence toute seule
BeeNet dépiste chaque enfant à l'arrivée — température, apparence, symptômes, médicament pris à la maison, qualité du sommeil — en s'appuyant sur son dossier médical dans Sécurité pour éclairer la décision, sans jamais le modifier. Quand un enfant n'est pas admis, l'issue inscrit directement l'absence dans le module Présence. Pas de double saisie, pas d'oubli.
Ce qui change vraiment
Quatre mécanismes précis et vérifiables — pas des adjectifs.
« Non admis » écrit lui-même l'absence
Quand un enfant est refusé à l'arrivée, cette issue le marque automatiquement absent pour maladie dans le module Présence — le personnel n'a pas à ouvrir Présence pour ressaisir l'information une seconde fois.
Une alerte de contagion ne nomme jamais un enfant
Une alerte envoyée à toute une salle atteint chaque parent de cette salle sans révéler quel enfant est malade — informer directement et nommément la famille concernée reste une notification séparée.
Un seul parent autorise les médicaments, tous voient l'historique
Chaque parent lié peut consulter l'historique des contrôles santé d'un enfant, mais seul le représentant légal principal (Wali al-Amr) peut autoriser l'administration d'un médicament, et c'est la première personne prévenue en cas de renvoi pour maladie.
Pensé pour la chaleur du Golfe et le Ramadan, pas ajouté après coup
Une option « coup de chaleur » s'active pour l'été du Golfe (mai à septembre), croisée avec le journal des activités extérieures, aux côtés de notes contextuelles adaptées au Ramadan pour les enfants de 5 à 6 ans en jeûne partiel.
Ce que fait réellement le module Contrôles santé
Conçu pour les deux besoins réels d'une crèche : repérer tôt un enfant souffrant, et ne jamais avoir à ressaisir l'issue dans un autre module.
Enregistrer un contrôle santé à l'arrivée
La température est optionnelle (°C, seuil d'alerte à 38,0 °C) ; l'apparence est un choix unique obligatoire (en forme, fatigué, pâle, congestionné, autre) ; les symptômes forment une liste à choix multiples obligatoire — toux, nez qui coule, éruption cutanée, diarrhée, vomissements, écoulement oculaire, perte d'appétit, léthargie, irritabilité, aucun, ou l'option « coup de chaleur » propre au Golfe. Le médicament pris à la maison (oui/non) exige un nom et une heure si oui ; les notes à l'arrivée et la qualité du sommeil de la nuit précédente sont optionnelles.
Tableau de bord santé par salle
Chaque contrôle enregistré pour une salle ou un groupe à une date donnée, par défaut aujourd'hui — la vue qu'une direction ou une éducatrice référente ouvre en premier chaque matin.
Renvoyer un enfant malade, avec notification automatique du parent
Un enfant qui tombe malade en cours de journée peut être marqué renvoyé directement depuis son dossier — le représentant légal principal est prévenu pour venir le chercher, dans la même action.
Alertes de contagion anonymes, à toute la salle
Une éducatrice affectée à une salle peut envoyer une alerte à tous les parents de cette salle sans nommer l'enfant à l'origine de l'alerte — uniquement pour la salle qui lui est confiée.
Détail complet du contrôle, plus l'historique côté parent
L'administration peut ouvrir le dossier complet de n'importe quel contrôle santé ; dans l'application mobile, les parents consultent l'historique des contrôles de leur propre enfant et les alertes de contagion concernant la salle de leur enfant.
Formulaire piloté par des données de référence
Les options d'apparence et les catégories de symptômes sont des données de référence structurées, pas des champs de texte libre — chaque dépistage, dans chaque salle, suit le même schéma, options du Golfe comprises.
Comment ça marche
Le personnel dépiste l'enfant selon les champs standards
Température, apparence, symptômes, médicament pris à la maison, notes à l'arrivée et qualité du sommeil — le même formulaire structuré à chaque fois, avec le contexte chaleur du Golfe et Ramadan disponible quand il s'applique. Là où la séparation par genre est activée, une éducatrice ou un éducateur du même genre effectue le contrôle si possible ; sinon, tout membre qualifié du personnel s'en charge, et le dossier note qu'un contrôle mixte a eu lieu.
L'issue détermine la suite
Admis envoie l'enfant en salle normalement. À surveiller fait que l'éducatrice le surveille durant la journée sans prévenir le parent. Non admis renvoie l'enfant chez lui et prévient le parent. Renvoyé couvre un enfant tombé malade après l'arrivée.
« Non admis » inscrit l'absence automatiquement
Aucune étape séparée dans Présence — l'issue « non admis » inscrit directement un enregistrement d'absence pour maladie, et le parent est prévenu dans la même décision.
Une maladie en cours de journée déclenche un renvoi, avec alerte de salle optionnelle
Le personnel marque l'enfant renvoyé ; le représentant légal principal est prévenu pour venir le chercher. Une éducatrice affectée à la salle peut aussi diffuser une alerte de contagion anonyme, sans nommer personne, à tous les autres parents de cette salle.
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L'issue inscrit l'absence elle-même — pas de saisie manuelle séparée à retenir pour le personnel, et rien ne peut passer entre les mailles.
Chaque parent d'une salle peut être averti d'une exposition possible sans qu'aucun enfant de cette salle ne soit identifié.
Une option de dépistage « coup de chaleur » pour le Golfe de mai à septembre, et des notes contextuelles adaptées au Ramadan pour les 5-6 ans en jeûne partiel — pas un modèle générique étiré sur plusieurs marchés.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si un enfant est refusé à l'arrivée ?
L'issue Non admis fait deux choses à la fois : elle prévient le parent de venir chercher l'enfant, et elle marque automatiquement l'enfant absent pour maladie dans Présence. Il n'y a pas d'étape manuelle séparée pour ouvrir Présence et enregistrer l'absence soi-même.
Les autres parents apprennent-ils quel enfant est malade ?
Non. Si une alerte de contagion est envoyée à toute une salle, elle atteint chaque parent de cette salle sans nommer l'enfant à l'origine de l'alerte. Les parents de l'enfant concerné sont, eux, informés directement et nommément, via une notification séparée — c'est le seul endroit où un nom apparaît.
Les Contrôles santé prennent-ils en compte le Ramadan ou les fortes chaleurs régionales ?
Oui. De mai à septembre, une option de symptôme « coup de chaleur » propre au Golfe est disponible et se croise avec le journal des activités extérieures pour la vigilance à l'exposition à la chaleur. Pendant le Ramadan, le dépistage porte des notes contextuelles pour les enfants de 5-6 ans en jeûne partiel — fatigue, soif et changements d'appétit, notes de qualité du sommeil pour les perturbations liées au Ramadan, et la prise en compte du fait que l'horaire des médicaments à la maison peut évoluer avec le rythme du Ramadan de la famille.
Est-ce la même chose que le suivi de présence ?
Non — ce sont deux modules distincts qui communiquent entre eux. Contrôles santé gère le dépistage à l'arrivée et son issue ; Présence gère l'enregistrement de présence et d'absence. Le seul point de contact est automatique : une issue Non admis inscrit l'absence dans Présence pour vous. Voir /fr/features/attendance/ pour le fonctionnement du module Présence lui-même.
Qui peut autoriser un médicament, ou est prévenu en premier si un enfant est renvoyé malade ?
Chaque parent lié peut consulter l'historique des contrôles santé d'un enfant. Seul le représentant légal principal (Wali al-Amr) peut autoriser l'administration d'un médicament, et c'est la première personne prévenue quand un enfant est renvoyé malade — les autres parents sont informés aussi, mais le représentant légal principal est contacté en premier.
Existe-t-il un rapport de tendances santé pour les inspections réglementaires ?
Pas encore sous forme de rapport réglementaire dédié en un clic — c'est prévu, mais pas construit. Aujourd'hui, une direction repère les tendances en consultant le tableau de bord santé par salle dans la durée, plutôt qu'en exportant un rapport agrégé unique. Si un reporting réglementaire de type PMI est une exigence stricte pour votre cycle d'inspection, parlez-nous-en avant de vous engager — nous vous dirons franchement où nous en sommes.
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Voyez un vrai dépistage à l'arrivée, pas une maquette
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