Cahier de liaison école-famille

Un registre continu de chaque contact avec les parents ou tuteurs d’un élève sur un trimestre ou une année scolaire — qui a été contacté, comment, à quel sujet et quelle est la suite à donner. Ce cahier de liaison école-famille se complète une première fois pour les informations de l’élève et des contacts, puis reçoit une nouvelle ligne à chaque appel, e-mail, rencontre ou message échangé avec un parent ou tuteur au sujet de cet élève. Conservez-le dans le dossier de l’élève afin que tout membre du personnel puisse consulter l’historique des échanges sans devoir s’appuyer sur sa mémoire ou des notes éparses.

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Section 1 : Élève et informations du cahier

Nom de l’établissement / école : [NOM DE L’ÉTABLISSEMENT]

Nom complet de l’élève : [NOM COMPLET DE L’ÉLÈVE]

Classe / niveau / groupe : [CLASSE OU NIVEAU]

Année scolaire / trimestre couvert : [ANNÉE SCOLAIRE OU TRIMESTRE]

Enseignant principal : [NOM DE L’ENSEIGNANT PRINCIPAL]

Date de début du cahier : [DATE DE DÉBUT DU CAHIER]

Un cahier par élève et par année scolaire permet de regrouper tout l’historique au même endroit — commencez une nouvelle feuille chaque année plutôt que de reporter les entrées.

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Section 2 : Coordonnées des parents / tuteurs enregistrées

Tuteur 1 — Nom et lien de parenté : [NOM ET LIEN DE PARENTÉ DU TUTEUR 1] Ex. : mère, père, tuteur légal, autre.

Tuteur 1 — Téléphone / e-mail : [COORDONNÉES DU TUTEUR 1]

Noter les coordonnées une seule fois ici permet à chaque entrée du cahier ci-dessous d’indiquer simplement quel tuteur a été contacté, sans répéter ses coordonnées complètes à chaque fois.

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Section 3 : Second tuteur (le cas échéant)

Tuteur 2 — Nom et lien de parenté : [NOM ET LIEN DE PARENTÉ DU TUTEUR 2]

Tuteur 2 — Téléphone / e-mail : [COORDONNÉES DU TUTEUR 2]

Ignorez cette section s’il n’y a qu’un seul contact enregistré pour cet élève.

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Section 4 : Comment remplir une entrée

Chaque ligne ci-dessous correspond à un contact. Utilisez un langage court et factuel — notez ce qui a été dit et convenu, pas une impression générale :

• Date — la date à laquelle le contact a réellement eu lieu.
• Moyen — appel, e-mail, rencontre en personne, message via l’application/le portail, mot écrit envoyé à la maison, ou autre.
• Initié par — indiquez « École » ou « Parent » selon qui a pris contact en premier.
• Membre du personnel — qui a effectué ou reçu le contact, afin qu’un collègue reprenant la classe plus tard sache à qui s’adresser.
• Sujet et résumé de la discussion — l’objet du contact et ce qui a réellement été dit ou convenu — suffisamment précis pour qu’une personne absente comprenne ce qui s’est passé.
• Suivi nécessaire — indiquez « Aucun » ou notez l’action à mener et qui en est responsable (ex. « Oui — rappeler vendredi, J. Martin »).

Des feuilles de continuation ont-elles été utilisées pour cet élève ?: [FEUILLES DE CONTINUATION UTILISÉES — OUI OU NON] Sélectionnez « Oui » une fois que le tableau ci-dessous est complet et que vous joignez une feuille supplémentaire pour le reste du trimestre.

Si un contact concerne une question de protection de l’enfance, suivez la procédure de protection de l’enfance de votre établissement et consignez-le dans le dossier de protection de l’enfance approprié — ce cahier est un registre de communication, pas un substitut à cette procédure. Limitez les entrées à ce qui est nécessaire pour suivre le contact lui-même ; évitez d’y consigner des informations personnelles sensibles qui relèvent d’un autre dossier, plus restreint.

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Section 5 : Entrées du cahier de liaison

Date	Moyen	Initié par	Membre du personnel	Sujet et résumé de la discussion	Suivi nécessaire

Ajoutez une ligne à chaque contact avec ce parent/tuteur, dans l’ordre chronologique. Imprimez et joignez une copie supplémentaire de ce tableau lorsqu’il est complet — n’entassez pas de nouvelles entrées dans les marges d’une page pleine.

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Section 6 : Usage interne de l’établissement (facultatif)

Référence de conservation (selon la politique de votre établissement) : [RÉFÉRENCE DE LA POLITIQUE DE CONSERVATION] Ce modèle ne fixe pas de durée de conservation — la durée de conservation de ce cahier dépend de la politique de protection des données et de conservation des documents propre à votre établissement. Indiquez la référence ou la durée fixée par votre politique.

Cahier relu par (si relu par un responsable) : [RELU PAR]

Date de relecture : [DATE DE RELECTURE]

Laissez cette section vide pour un usage courant — elle n’existe que pour les établissements qui exigent un contrôle périodique des cahiers de liaison par un responsable.

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Comment utiliser ce modèle

• Complétez les Sections 1 et 2 une seule fois, à l’ouverture du cahier pour un élève au début de l’année scolaire ou du trimestre.
• N’ajoutez la Section 3 que si un second parent/tuteur est enregistré — ignorez-la sinon.
• Ajoutez une ligne au tableau de la Section 5 à chaque contact avec un parent/tuteur au sujet de cet élève — juste après le contact, pendant qu’il est encore récent, pas de mémoire plusieurs jours après.
• Gardez le résumé factuel et précis : « a expliqué la répétition des devoirs non faits cette semaine et convenu d’un point de contrôle quotidien » sera utile plus tard ; « a parlé des devoirs » ne l’est pas.
• Donnez à chaque suivi « Oui » un responsable nommé et, si possible, une date — un suivi ouvert sans responsable a tendance à se perdre.
• Ce cahier est un registre de contacts, pas un dossier de suivi de cas — une question de protection de l’enfance, une plainte formelle, ou tout ce qui nécessite un rapport d’incident distinct doit être traité par la procédure propre à votre établissement, avec seulement une brève référence consignée ici si pertinent.
• Conservez le cahier complété dans le dossier de l’élève aussi longtemps que l’exige la politique de conservation de votre établissement ; celle-ci varie selon l’établissement, la région et le pays, ce modèle ne précise donc pas de durée spécifique.